新时代中国特色的档案工作实践的思考

作者:海南省儋州市烟草专卖局(公司) 刘园园

来源:中国档案资讯网

2018-06-13 星期三

    据不完全统计,国内外对于档案的定义有上百种,学者对于档案的解释也各有不同,随着时代的进步,经济的发展,对于档案的认识也是一个不断提升、不断了解的过程。档案学是档案研究的专业学科,为顺应时代要求,在新时代中国特设社会主义思想的指导下,人们对档案学的理论的研究也将会有新的发展。

    1.档案的定义

    国内关于档案的定义众说纷纭,界定是否成为档案也各执一词,有学者认为,只有经过专业的整理和归档才可称为是档案,也有的认为,只有被档案机关收藏的才能称其为档案,也有的学者认为,有历史保存价值的记录才是档案。在1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生,该法称:“档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”从官方有了比较权威的判定,至此,档案的定义也算清晰明了,档案学作为一门新兴学科,还在处于成长阶段,对于研究档案的价值及其内在的规律性以及功能影响等方面还有待提升,在过程中所用到的研究方法以及应用理论,对于档案工作实践有着独特的指导意义。

    2.档案的价值

    有人说,对于过往的事情,我们只能借助于先人留下来的文书、实物、遗迹等历史遗物,以及各类史志、地方志来还原当时的历史状态,而记录这一切的史官、专业人员避免不了会在记录的过程中添加个人色彩,所以有人说“历史是任人打扮的小姑娘”。官方的史实记载是需要为当局统治者服务的,而留存下来的野史又是民间的一些坊间传说,至于哪种说法的可信度高一直也有争议,很多专家学者在研究史实都会结合当时的正史、地方志以及个人日记甚至是所属时代流传的文学创作等,再结合出土文物进行对历史的还原,虽然不能百分之百地再现历史,但也要相信史官们的秉笔直书,结合当时时代的档案资料,历史文物所包含的年代信息,档案所记录的文书内容,可以看出历史并不是任人打扮的小姑娘,而是有史实做依据,因为有档案的记录,有档案工作实践的检验,有档案学做后盾。

    2.1记录真实的历史

    《旧唐书• 魏徵传》中李世民说:“夫以铜为镜,可以正衣冠,以史为镜,可以知兴替,以人为镜,可以明得失。”借历史上的成败得失作为鉴戒。档案工作的实践价值在于真实地记录了存在过的时间、地点、发生的历史事件,历史上的改朝换代,战争的破坏,自然灾害的不可避免,但是很多重要的材料得以流传,归功于档案的保存,历朝历代对于修史和编撰地方志都高度重视。党的十九大报告中指出:“文化是一个国家、一个民族的灵魂。文化兴国运兴,文化强民族强。没有高度的文化自信,没有文化的繁荣兴盛,就没有中华民族伟大复兴。要坚持中国特色社会主义文化发展道路,激发全民族文化创新创造活力,建设社会主义文化强国。”作为四大文明古国之一的中国,在历史的长河中并没有像其他文明一样遭遇断层,只能利用仅存的遗迹来还原历史,少了很多人文气息,中华民族延续的历史记录,得益于文字的流传,得益于档案的流传,得益于历朝历代档案工作的谨慎对待。历史的记录是一个民族的根,只有明确之前的历史,才能更好的发展。我国在编史修志这方面,投入了大量的人力物力,而修撰的过程中,免不了要用到大量的档案史料。档案是我国进行经济、文化、外交、国防等方面的重要依据。各级档案部门记录了丰富的历史事件和社会动态,档案也记录了当地的自然气候、风土人情,为当地的经济建设提供可靠的依据,历史中所记录的有关我国领土海疆的资料,为我国现代外交提供了最直接的证据,在国际领土纷争面前,有大量的史实来证明我国的边境领域,对于维护我国的合法权益有了最直接的保障。

    2.2记录真实的社会实践活动

    档案记录了社会实践活动的真实发生过程,为整个社会的进步提供了有利的依据。今年在春晚上惊艳亮相的《丝路山水绘图》,绘制于明代中后期,描绘了东起嘉峪关西至天方城也就是如今的麦加的辽阔地域范围,这幅图记载了大量的历史信息,它的出现为早起的中西交流提供了实实在在的证明,表明在明中后期中国对于丝路沿线已经有过探索,许多丝路上的重要城市在地图上都有显示,《丝路山水地图》虽然没有画出反映各地风土人情的人物生活景象,但以其为母本的其他明代刻本却明确地描画出当时丝路沿线各地居民的社会生活实践,《丝路山水地图》为其提供了比较严谨的地理信息,它就像一把开启神秘之旅的钥匙,打通了中国与西域的交流,记录了先人在丝路上的社会生活实践,有助于学者更深入地研究历史上的“丝绸之路”。这样的档案资料,历史文物,为我们现时代的社会实践提供了可靠的依据,在整个精神文明建设中有着重要的借鉴价值。

    3.档案工作实践的思考

    档案工作的实践思考,按照一定的原则、标准和方法来判定其档案的价值,档案管理实践工作必须重视对信息的有效收集,并对其进行管理分类,确保信息资料库的内容齐全,方便借阅人的查阅,在保证资料完整的前提下,完善各项管理措施,确保档案使用有效安全,提高档案的利用率,提升档案的利用价值。时代在前进,历史在发展,昨天发生的事情已然成为历史,档案学工作也在不断发展的实践过程中,丰富发展其理论,在档案工作实践中,需要运用档案学理论对实践工作加以指导,加强档案理论研究,运用档案学理论,以及注重档案的本身价值相结合,全面提升档案的现代化水平。随着科技革命的发展,数字化的潮流,紧跟时代步伐,档案数字化扫描工作也在持续推进,在挑战与危机中隐藏着机遇和前景,结合时代要求,提出适宜的规划,运用现代化科技对档案进行长久保留,为以后政治、经济、文化、社会实践等各方面提供强有力的论断。

    历史在前进,文化也在互相交流,在漫漫历史长河中,文化早已不是单一的发展模式。在核心地域和边缘地区进行着互动交流,在政治繁盛的时期,中心地区凭借着自己强大的经济实力以及丰富的文化内容影响着周边地区,边缘地区也在吸纳着这些先进的成果。当核心区域的政治经济向前发展的同时,并不是所有的文化都有幸得以保存,有的流失,有的经过战乱,纷斗,自然灾害的洗礼,并不是保存的那么齐全,而周边地区发展较中心地带来说,发展速度没那么快,政权的更迭对于文化的破坏不似核心区域那么严重,相应的,文化成果借着这些地区得以保存,当核心区域回归稳定,研究历史文化过程中,就可以借鉴边缘地区现存的文献资料,借助周边地区的文化遗存,还原当时核心区域的历史原貌,用周边的历史文献资源影响核心地区。这样的互动是良性的,是有借鉴意义的,对于历史的研究,档案的保存有着巨大的意义。

    参考文献:

    [1]《十九大报告》,2017年

    [2] 吴健鹏《我国数字档案馆建设现状与发展策略研究》,中国档案研究,2017年

    [3]陈丽琴《文书档案管理工作的实践思考》,《档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集》,2016年

    [4] 王潜思《档案学理论对档案工作实践指导作用探析》,办公室业务,2014年

    [5] 张勇《档案管理实践与总结》,新课程学习(中),2014年

    [6] 杨柳《档案价值鉴定刍议》,《档案管理理论与实践——浙江省基层档案工作者论文集》,2013年

    (编辑:王亚楠)

 
 
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