找准定位做好新形势下档案价值挖掘工作

作者:航空工业档案馆馆长 高大岭

来源:中国档案报

2018-05-04 星期五

    丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局调研时强调,要充分挖掘档案价值,认真谋划档案工作变革与转型、创新与发展等问题,为我们在新形势下开展档案工作指明了方向。要推动档案工作变革与转型、创新与发展,关键是要找准定位,从而明确努力方向。

    一、在社会发展的进程中,档案工作不仅是记录,也是其中关键一环。档案是社会发展的真实记录,但是如果我们只把档案作为记录去保存,而不做好价值挖掘和利用工作,档案馆就成了仓库,档案工作就会迷失方向。诚然,档案工作是在记录历史,更重要的则是要使“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续”。档案是我们宝贵的财富,现实中遇到的很多问题,往往可以在历史事件中找到类比,利用档案向历史寻根,可以少走许多弯路,找到解决问题的捷径。

    在有限的历史时期内,人们对社会发展往往难以得出规律性的认识。因此,在档案收集方面要对历史持续不断地进行记录,做到“一切归档”;在档案价值挖掘和利用方面,不能局限于现阶段的档案资料,更要对各历史时期的档案进行综合研究,才能总结出有价值的规律性认识。直接而全面地占有档案资料,挖掘档案的社会价值,档案工作者最有优势也责无旁贷。档案工作者不仅要“编”,更要“研”,要以当前改革和发展的重大问题为课题,进行档案编研,为现实社会需求提供有力支撑。

    二、在社会大生产分工中,档案部门不仅是记录者,也是生产者。档案工作是一项基础性工作,具有很强的服务属性。当前,现代服务业已成为社会生产的重要参与者,档案是社会生产的重要资源,档案部门作为生产服务者更是生产流程的重要环节;现代化大生产需要复杂的社会分工,每项分工内部又有复杂的生产流程,在各主体之间需要进行大量技术文件的交换,必须保证文件的有效性、权威性和流向的可控性。档案部门在文件的有效性控制和分发过程中扮演者着不可替代的角色。

    进入新时代,中国要实现由富到强的发展目标,必须加快建设创新型国家。档案是自主创新不可或缺的资源,核心竞争力通过先进研发能力和技术基础得以体现,而研发能力和技术基础则通过持续归档汇集技术资料和数据得以凝结。

    三、在信息化时代,档案不仅是大数据,而且是关键数据。当前,档案工作正在经历一个从接收、保管纸质档案到接收、保管电子档案,从管档案实体到管档案数据的变革过程,我们要应势而动,加快推进档案工作的转型升级。要做好从“管文件”到“管数据”的转型。各类信息系统中有大量数据是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有完整记录作用的固化信息,具有档案属性。因此,档案部门必须“管数据”,即,保证数据有效性,管控数据流向,对档案数据进行备份与维护。要在大数据的浪潮中,弄清档案和大数据的关系。档案数据是一种关键数据,因此,档案管理与大数据管理应有不同的定位。档案部门有责任充分挖掘档案数据价值,对其进行提炼和加工,承担起管理的职责。

    航空工业档案馆将按照丁薛祥同志的讲话精神,找准定位,不断推动档案工作融入企业发展的核心业务;加强数据库建设,使档案部门成为数据管理者和知识提供者。

    原载于《中国档案报》2018年3月22日 总第3196期 第二版

 
 
责任编辑:张雪
 
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