国家电网公司档案馆认真学习丁薛祥同志调研中央档案馆国家档案局时的重要讲话精神，并结合建设“国内一流企业档案馆、国际一流电网档案馆”的发展目标，就如何做好新时代档案安全保密工作进行研究分析，针对电网企业档案工作特点，采取一系列有力措施，确保档案安全。
电网档案的安全保密直接影响着正常电力供应，对各行各业、各种各样的社会活动以及人民的日常生活起着至关重要的作用，甚至关系到国民经济的正常秩序与社会的和谐稳定。对于国家电网公司来说，档案是珍贵的无形资产和核心资源，在激烈的市场竞争下，确保记录着输变电领域先进技术的档案的安全，就是国家电网公司建设具有卓越竞争力的世界一流能源互联网企业的有力保障。
国家电网公司档案馆着眼于打造一流企业档案管理这个目标，始终把做好档案安全保密工作作为一项重要的政治任务和基础管理要求。特别是在学习了丁薛祥同志的重要讲话精神后，让我们更加深刻地意识到，真正做好档案安全保密工作需要认识再深化、责任再细化、措施再强化，将档案安全保密上升到对党、对人民、对历史负责的高度，持之以恒地抓好档案安全，因此，在今后档案安全保密管理上要做到“四个到位”。
责任到位。我们将把档案安全保密工作作为立馆之本，坚决守住档案安全这根红线，不能有丝毫的松懈和麻痹思想；深入贯彻国家电网公司将档案工作纳入企业负责人业绩考核指标内容这一重要举措，将档案安全指标纳入馆内各岗位年度业绩考核指标，持续加大责任激励约束力度，形成一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的安全责任机制；把安全保密工作与档案业务同研究、同部署、同检查、同落实，对规章制度和应急预案落实情况进行督查，确保各项措施落到实处。
管理到位。我们要切实加强内部管理，在原有档案安全保密管理体制基础上，将档案安全纳入档案馆运行管理风险控制体系，将安全保密要求嵌入收集整理、保管利用、库房管理、设施运维、消防保卫、利用查询、对外交流等每一层级、每项业务、每个流程、每一环节。严格值班值守制度，全面加强办公区和库区管理，及时配备、更新档案安全保管所必需的设施设备，并定期做好检修维护，做好相关人员的安全培训，健全人防、物防、技防相结合的综合安防体系，确保档案安全万无一失。
防范到位。我们将采取日常巡查与专项检查相结合的方式，定期对库房核心区、防汛和消防设施、电气线路、防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位，以及办公信息设备进行全面彻底检查，确保实体档案与电子档案绝对安全。对检查中发现的安全隐患进行认真梳理分析，落实责任人员，制定科学的整改方案，采取有效措施，切实堵住危及档案安全的漏洞，坚决杜绝档案安全事故发生。
保障到位。我们将建立健全档案安全事故预防、报告及处理机制，不断完善应急预案，组织做好演练，随时应对可能出现的各种情况。在突发事件发生后的第一时间向上级部门和单位报告，并采取有效措施进行处置，认真做好补救恢复工作。通过电子门禁、视频监控、RFID电子标签及电子水印等信息技术手段，确保实体档案与电子档案利用过程可追溯，分析总结安全保密管理的风险点，持续优化业务流程、规范人员操作行为。
国家电网公司档案馆将继续做好新时代企业档案管理工作，保障企业持续健康发展，更好地服务于国家能源互联网构建，服务于“一带一路”建设。
原载于《中国档案报》2018年4月5日 总第3202期 第三版 | 