挖掘档案价值 发挥档案作用

作者:文 兮

来源:中国档案报

2018-05-04 星期五

    挖掘档案的价值,发挥档案的作用,是档案部门的法定职责,也是实现档案工作价值的重要体现。丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局调研时提出,档案部门“要充分挖掘档案价值”,“努力在系统开发、深度开发、精准开发上下功夫”。档案部门一定要践行这个要求,夯实基础,创新方法,抓住重点,为党和国家各项事业发展提供有效服务。

    挖掘档案价值必须夯实基础。档案是挖掘档案价值的基础,没有丰富的档案资源,挖掘档案价值就失去了对象。截至2016年底,我国各级综合档案馆馆藏档案共计6.5亿卷(件),数量不可谓不大,但在这个庞大数量的背后也掩盖着不少隐忧。如档案资源质量参差不齐,大量民生档案没有进馆,不少重要档案散失在民间甚至国外,电子档案比重偏小,等等。要更有效地挖掘档案价值,必须进一步贯彻国家档案局8号令、10号令的精神,准确确定文件材料归档范围和档案保管期限,做到文件材料应归尽归、应收尽收。要进一步加强档案数字化工作,应数字化的档案尽早实现数字化。要进一步加强电子档案接收,针对国家实施大数据发展战略使档案资源的产生与流向出现的新问题提出可行的解决方案。要进一步加强民生档案和散失在民间、国外的档案收集、征集,确保国家档案资源的齐全完整,从而夯实挖掘档案价值的基础。

    挖掘档案价值必须创新方法。最近一些年,档案部门在挖掘档案价值方面采取了不少办法,取得了不少经验,如扩大开放档案范围、举办档案展览、编纂出版编研材料等。对这些经验、办法,我们需要进行总结。行之有效的要继续坚持,曾经适用的要与时俱进进行完善,适应趋势的新办法我们必须进行大力探索。如扩大电子档案的利用范围,突破异地出证的限制,拓展新媒体应用的领域等。同时在档案服务的内容上,有必要实现由个别查找向系统整理提升、简单汇总向专题研究提升、单向咨询向系统追踪服务提升等。

    挖掘档案价值必须抓住重点。围绕中心、服务大局是档案工作的传统,也是新中国档案事业迅速发展的重要经验。挖掘档案价值也必须坚持这一经验。当前,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神是全党的首要政治任务,自然也是挖掘档案价值需要着力的重点。党的十九大提出,要在全党开展“不忘初心、牢记使命”主题教育、在全军开展“传承红色基因、担当强军重任”主题教育,要继承和发展中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化,要“坚持以人民为中心的发展思想”。针对这些任务,档案部门要立足自身优势,以档案再现我们党领导中国人民革命、建设、改革的光辉历程和丰功伟绩,服务广大人民,最大限度地发挥档案的作用。

    中国特色社会主义建设进入了新时代,我们一定要按照党的十九大的战略部署,夯实基础,创新方法,抓住重点,下大力气挖掘档案价值,在实现中华民族伟大复兴的中国梦的过程中作出档案部门应有的贡献。

    原载于《中国档案报》2018年3月22日 总第3196期 第二版

 
 
责任编辑:张雪
 
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