山城从化，林翠泉清，素有北回归线上的明珠之美誉，温泉、荔枝、马场是这里特有的名片。广州市从化区档案局馆坐落在风景优美的流溪河畔，与从化新图书馆错落有致，红白辉映，被当地人称为“兰台雅筑”。在这里，从化兰台人不辱使命，开拓进取，攻坚克难，创新发展，开创了从化档案事业发展的新局面。2015年1月，区档案馆晋升为国家一级档案馆。2015年12月，区档案局馆被国家档案局和人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。
长远谋划 改善档案事业发展环境
把握机遇，全力抓好新馆建设。从化区委、区政府高度重视档案事业的科学发展，始终把档案工作纳入全区经济社会发展的总体规划。区主要领导指出，加快档案事业发展要将工作落到实处。2008年，区政府在财政资金不宽裕的情况下，果断决策建设新档案馆，将新馆建设工作纳入到从化“十二五”重点建设工程项目之中。档案馆新馆从立项、建设施工直至投入使用，区分管领导注重统筹协调，档案部门主动作为，克服用地、资金等困难，在较短的时间解决了主要矛盾。新馆建筑面积7450平方米，总投入3800万元，于2012年9月竣工投入使用。2012年以来，每年100万元的档案馆运行专用经费和120万元档案保管保护经费纳入财政预算，并按进馆档案数量调整增加，确保了区档案局馆各项工作正常运行。
抓好班子和队伍建设，是推动档案事业发展的关键。从化区档案局馆领导班子注重加强自身建设，秉承“坚守平凡，演绎传承之美”的从化档案人精神，致力打造一支忠诚可靠、业务精良、清正廉洁、作风过硬的档案干部队伍。近年来，区档案局馆得到组织人事部门的重视支持，引进、调配、招聘12名有文化专业知识、专业技术技能、热爱档案工作的高素质人才充实到干部队伍中，进一步优化了队伍结构、知识结构、梯次结构；建立完善人才选录、管理、使用的机制，实施干部培养“琢玉”工程，对年轻干部压担子、给平台，做到引得进、留得住、用得好；用好资历丰富、业务精通的老同志，注重发挥传、帮、带作用；全区各行政机关、企事业单位、镇村均配备专职或兼职的档案人员，为档案工作上水平提供了坚实的组织人才保障。
先行先试 打造档案工作新亮点
利用试点契机，推动档案提前移交进馆工作。2015年4月，省档案局馆在全国先行先试，开展档案提前移交进馆时限改革试点工作。从化区档案局馆作为试点之一，得到了区委、区政府的高度重视，迅速以区政府办的名义印发了《从化区国家档案馆收集档案范围实施细则》。改革文书档案进馆期限，从10年缩短至5年。区档案馆迅速完善进馆档案标准，规范档案接收工作流程。2015年8月，档案馆在全区范围内精心挑选了包括区委、区政府、区政协、区纪委等20家条件相对成熟的试点单位，分别对每家单位制订详细的档案移交进馆计划，派熟悉业务的工作人员与有关试点单位挂钩结对联系，使试点单位由“要我做”转变为“我要做”。2015年10月，20家试点单位全部完成了档案提前移交进馆工作。
开门办档案，打造“开放的档案馆”。让档案鲜活起来，焕发时代光彩，亲民利民，是当代档案人的重要使命。近年来，区档案局馆通过档案展览、摄影书画展、电子阅览等方式盘活了档案“家底”，让档案从库房走向大厅，走进平常百姓视野，满足群众不同层面的精神文化需求，实现了档案利用价值的最大化。通过建立网上政务办档系统、网上展厅、“从化兰台”微信公众号、政府公开文件手机查阅系统，使档案工作现代化理念逐渐深入人心。
开拓进取 推动档案信息化建设
从化区档案局馆坚持务实创新、与时俱进的发展理念，积极争取上级部门对档案信息化建设的重视和支持，主动邀请有关专家到档案馆共商信息化工作，做到提前谋划，无缝对接。2015年，从化区政府将数字档案馆（室）建设纳入《从化区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》，并将建设数字档案馆（室）系统工程确定为“十三五”期间信息化基础设施建设重点项目。
为了破解原生电子档案管理难题，从化区投资382万元建设以全区电子文件生命周期管理为目标的“档案馆电子文件（档案）管理中心系统”。系统的建立，在一定程度上将电子文件（档案）管理的范围尽可能前移至电子文件的形成阶段，确保电子文件的真实性、完整性及长期可用性，统一和规范全区电子文件格式和标准。2015年年底，项目顺利通过政府采购流程，目前，系统建设已进入研发阶段，预计在2016年年底前建设完成投入使用。区档案局馆还制定实施了《从化区国家档案馆电子档案移交进馆质量标准》，对全区电子档案移交与接收工作中的单位职责、移交范围、时间、方式、流程、保管等做出了明确规定，实现电子档案来源可靠、管理可信、长期可用的工作目标。
围绕中心 服务大局和民生
2015年，区档案局馆举办了“纪念中国人民抗日战争胜利70周年”档案文献资料选辑展览，共接待参观人数5000多人次；举办“珍爱家园，美丽从化”美术摄影作品展；开发上线“从化兰台”微信公众号、“从化档案地情信息微官网”，拓宽网络服务渠道；优化“从化档案地情信息网站”栏目，增强政务服务功能；编辑出版《从化人民革命斗争史——抗日战争专辑》，向全区各机关、企事业单位、中小学校、村（居）免费发放；协助省档案局与广东电视台联合拍摄《广东抗战风云录》专题片“从化战事专辑”，并与从化电视台联合拍摄“从化抗日斗争史”专栏节目；配合广州市档案局馆完成8个“美丽乡村”拍摄建档工作，主动服务全区中心工作，对重大活动、重点工程、民生工程等进行跟踪拍摄。
区档案局馆紧贴政府中心工作出台了各种惠民政策，开展了民生幸福档案主题实践活动；开通网络和来电预约查档等服务功能，2011年至2015年，接待查档人数达2.35万；开展档案信息资源开发利用工作，开发应用政府公开信息自助查询系统，拓展公共服务功能，2011年至2014年，到馆查阅政府公开信息共759人次；实行免费查阅档案服务，推出“一站式”档案查阅业务，不断拓展惠民利民和信息资政功能。
“对历史负责，为现实服务，替未来着想”是当今档案工作者肩负的使命，迈入“十三五”，从化档案人将继续秉承“坚守平凡，演绎传承之美”的精神，聚焦目标，落实责任，踏上新的征程。
原载于《中国档案报》2016年8月29日 总第2958期 第一版 | 