内蒙古自治区阿拉善左旗历史悠久、文化灿烂、人杰地灵，阿拉善左旗档案史志局馆藏的历史档案，以完整系统和独有的地方民族特色享誉档案界、史学界。近年来，阿拉善左旗档案史志局以特色办档为理念，强化基础业务，抢抓外部机遇，利用资源优势，促进了全旗档案事业的良性发展。2015年12月，被国家档案局和人社部授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。
档案管理日趋成熟
阿拉善旗档案馆成立于1959年，1961年4月，改为阿拉善左旗档案馆。1981年，阿拉善左旗档案局成立，档案局馆合署办公。1994年机构改革，旗党委党史办、人民政府地方志办与档案局合并，成立阿拉善左旗档案史志局，承担全旗档案资料的收集、整理、保管、利用、党史研究、地方志编研等工作。阿拉善左旗档案史志局作为国家永久保管档案的基地，现共保管各类档案10万多卷。
自1996年开始的档案专项清理工作，使全旗各机关、苏木镇的档案全部实现了规范化、制度化、科学化管理。2000年年底，阿拉善左旗直属机关、苏木镇档案工作全部通过自治区级档案目标考评，工商、税务、房产等部门信用档案体系建设相继取得显著成效。随着现行文件利用服务中心的建立，阿拉善左旗的档案工作更加贴近群众的现实生活。近年来，阿拉善左旗档案史志局致力于地方名人名产档案的广泛征集，进一步突显了馆藏特色。
2002年，阿拉善左旗档案史志局晋升为自治区特级综合档案馆，2008年11月，晋升为国家二级综合档案馆。作为“旗情教育基地”“青少年旗情旗史教育基地”，阿拉善左旗档案史志局的档案展览一直是全旗宣传工作的重要支点之一。馆藏珍品历史档案曾在北京、上海等地的档案展览中展出，2005年，在“中国·内蒙古阿拉善奇石文化旅游节”上，阿拉善历史档案展览与阿拉善传统文化、阿拉善奇石交相辉映，展示了阿拉善深厚的文化底蕴。同年，阿拉善左旗档案史志局被内蒙古自治区宣传部命名为“全区爱国主义教育基地”，进一步提升了阿拉善档案工作对外服务窗口的影响力。目前，阿拉善左旗党委、政府已将其作为介绍旗情、展示发展成就的重要阵地之一。阿拉善档案事业的发展与阿拉善经济社会的发展融为一体，以蓬勃向上的态势，显现出勃勃生机与活力。
档案保护成效显著
近年来，阿拉善左旗档案史志局在以项目工作带动阿拉善历史档案发展的过程中，取得了诸多进展。2002年，“清代阿拉善历史档案”作为全国首批48件珍品之一入选《中国档案文献遗产名录》，这是阿拉善历史档案的文献价值首次得到国家权威认证。
在历史档案的抢救和保护工作上，阿拉善左旗档案史志局主动争取资金支持，积极申报项目。2005年11月，阿拉善左旗档案史志局对2万件历史档案开展了数字化，对3000件蒙文档案开展翻译工作，最终形成《清代阿拉善旗蒙古文档案译文选编》（汉译文150万字）。
2012年5月，成功申报国家清史纂修阿拉善满文历史档案整理项目，翻译满文档案1000件。
2013年，馆藏清代、民国蒙文历史档案入选“内蒙古民族文化建设研究工程档案与文献理出版类项目”，计划用5年的时间（2014年—2018年），完成6990卷8.3万件历史档案抢救工作，以影印件方式印刷出版《阿拉善左旗历史档案汇编》2015年，已完成首发工作。
此外，阿拉善左旗档案史志局以项目建设为契机，进一步加强历史档案信息化工作，重点对馆藏清代档案开展文件级目录录入及原件拍摄扫描工作，循序渐进地推进馆藏历史档案的数字化进程。
2005年，采取与内蒙古师范大学专业机构、专业人员合作的形式完成入选清史项目2万件清代历史档案的数字化工作。2009年及2011年先后对未入选项目的清代历史档案进行数字化扫描工作，并实现了全部馆藏清代历史档案的原文数据库挂接，历史档案的数字化工作使得历史档案的抢救与开发有了实质性的进展。
通过实施项目工作，阿拉善档案史志局找到了一条历史档案抢救、保护和开发利用的新途径，使阿拉善历史档案在更广的领域、更大的范围、更高的层次上发挥了更大的价值。
史志工作硕果累累
阿拉善左旗史志工作经过20余年的辛勤工作，结出了累累硕果。2000年，编纂出版发行了《阿拉善左旗志》，共130余万字，是全旗历史上第一部通志，分别获地方志奖一等奖和自治区第七届社会科学优秀成果奖，全旗各部门在旗档案史志局的指导下，编修了《阿左旗水利志》《阿左旗人大志》《阿左旗政协志》等一批专业志。同时编辑出版《中共阿左旗大事记》等党史资料书籍。2012年，《阿拉善左旗志》（2000年—2012年）续修工作于2012年9月启动，共30篇129章，约110万字。这些高质量的志书公开或内部出版发行，使全旗地方志工作出现了繁荣的局面。
阿拉善左旗档案史志局突出特色，善抓机遇，以项目带动档案事业大发展，取得了令人瞩目的好成绩。在这些成绩取得的背后是因为有一个团结协作的领导班子和一个奋发向上的集体。
多年来，档案史志局领导班子一直把抓学习、提素质作为队伍建设的首要任务，使大家的主观能动性在工作中得以有效发挥，领导班子连续多年被党委、政府评为优秀班子。作为基层档案部门，一个只有20个人的集体，在他们身上既有档案人乐于奉献的传统美德，也有着勇于创新的时代精神，如同草原上的青草一样，春风拂过便生生不息，奏响了草原兰台人的时代凯歌。
原载于《中国档案报》2016年7月21日 总第2941期 第一版 | 