新疆维吾尔自治区档案信息网代表 杨龙
“新疆档案信息网”网站建设最早始于2002年。伴随着网络技术的不断更新和档案事业的发展，网站也几经改版，成为新疆维吾尔自治区档案局的重要窗口，成为与公众沟通和交流的重要渠道。多年来，我们不断完善，努力提升网站用户体验度，拓展网站服务能力。
一、网站建设基本情况
1、做好档案信息工作。开放利用是档案资源“取之于民，用之于民”的重要体现，将公开的档案信息公布于众，这一方式在信息公开环境下更是大放异彩。通过档案网站，向用户提供基于馆藏的各种形式、各种层次的档案信息。我们通过“新疆档案信息网”网站公布了自治区区级机关政府部门报送的1000多条份现行文件目录,自治区档案馆2万余条开放档案文件级目录，以及政务公开、档案法规、业界动态等信息。
2、开展内容丰富、形式多样的专题信息服务。网站信息服务中重视民生档案的提供利用，网站专设“聚焦民生”栏目，介绍各级档案部门开展民生档案工作情况。我们还开设“往事回眸”、“名人档案”、“档案广角”、“在线展览”等栏目，通过不同角度、方式为社会各界提供档案信息服务。
3、依托网络平台、开展电子政务。为推进电子政务建设、提高工作效率和服务水平，创新管理模式，2012年新疆维吾尔自治区档案局与有关单位合作全面启动了“新疆档案系统协同办公应用平台”工程建设，经过近一年的努力，已上线运行。我们在“新疆档案信息网”设置了登录窗口方便自治区各级行政管理部门登录应用平台，目前全疆各级档案行政管理部门已全部接入该系统。该平台充分利用电子信息技术和网络技术，改革传统的办公方式，由纸质化办公向以电子公文为主的无纸化办公转变，打破时间、空间限制，全面提高办公效率，实现档案行政管理部门之间的办公自动化、网络化和信息共享。新疆幅员辽阔，行政管理成本较高，传统方式送达文件到地、县两级往往需要较长的时间，业务培训、召开会议等形成的行政费用也较高，协同办公应用平台的上线运行，极大地提高了新疆档案系统的办公效率，节约了各级档案行政管理部门的行政成本。
二、健全机制，强化对档案网站日常管理。
加强管理，明确了网站工作的专门机构、职责和人员，制订了网站工作规划并明确分工，进一步讨论、梳理网站管理办法和工作流程，为做好网站建设和日常维护工作提供组织和制度保障。规范信息发布流程，制定了有关信息发布、信息安全的制度、办法。规范网站信息从编辑、审核、发布等各个环节工作。严格审核制度，坚持分级审核把关，做到本着“涉密不上网、上网不涉密”。全员参与，建立激励机制确保网站内容充实、动态信息丰富、时效性强。
三、存在问题
1、档案部门信息资源优势，没有得到充分发挥。资源是网站建设的基础，服务的前提是拥有合适的、充分的资源。然而，这仅靠任何一个档案馆的自身力量很难实现。自治区各级档案网站建设大多各自为政，各网站建设从内容到形式差别很大，亟待对档案网站及资源建设进行整体规划，以整合信息资源，提高档案信息服务效果。
2、网站定位需要调整。网站定位不同，决定了信息服务的方式、内容、效果的不同。目前，“新疆档案信息网”还是定位为“宣传型”、“展示型”。在今后的网站建设中，我们将充分发挥档案的价值，把档案信息融入社会信息流中，推送到公众面前，不断强化档案网站的服务功能，视用户需求为网站建设的第一要务，使档案网站为用户所认可；重视网站的直接服务能力，增加网站直接服务项目，为社会提供面对面档案信息服务；制作紧跟时代脉搏、契合社会发展的专题栏目，增加交互方式，提高公众的参与度，加快档案网站从“宣传型”、“展示型”向“服务型”的转变。
3、网站维护投入力度不足。网站的安全防护、系统升级等都需要资金和人才的不断投入，才能发挥网站的效用，达到建立网站的目的。实际工作中往往只重视网站系统的建设，可当系统建立之后，忽视了对网站的管理和维护的持续投入，因此网站难以发挥应有的效益。 | 