孙承敏在开始说明摄影作品的整理前，应该先讲个故事。哈利•杜鲁门的信条是：“不是所有的读书人都是一名领袖，然而每一位领袖必是读书人。”他虽然没有读过大学，而且还在创业中一次次失败，但杜鲁门从未气馁。尽管年过50他才担任政府职务，但是他有一个好习惯，就是不断阅读。广泛地阅读使他拥有渊博的知识，并且带领美国人民顺利地渡过第二次世界大战，快速进入战后繁荣，最终成为美国历史上著名的总统。阅读是一种积累，那么我们的图片整理也是一种阅读，而且是一种有分析的阅读，这样的阅读更有助于我们的进步和提高，所以我们把图片的收藏与整理放到总结与提高的层面上来看待。
重视摄影的影友都重视对摄影作品的后期整理，这种后期整理不亚于摄影中的二次创作，可以说是对摄影作品的再认识过程。严格地说，这种收藏整理应该包括两个方面，一是照片的归类整理，二是图片编辑整理，本文仅就归类整理作一些解说。
归类整理目的是便于查找，安全使用，总结经验，提高技艺，训练动手动脑能力。如何做好这些归类整理，我们应该是本着由简到繁，由便于利用到系统分类都要基于为我所用的原则来完成。
一、初级整理，方便使用
随着摄影软件的不断丰富，照片分类管理由软件进行分类，只要你将图片安全载入，所有的照片都会形成检索方式，但这些自动方式，虽然代替了我们的手工劳动，却让我们在这种规范管理中有一种局外人的感觉。在此，建议还是自己动手进行分类整理，训练我们对照片质量的判断能力。
当我们拍摄回来后，应习惯将相机里的影像传入计算机内，并做到进行及时整理。首先就是对照片进行备份，备份的习惯因人而异，最简单的就是拍完照片后，将所有的数据（包括RAW和jpg）拷贝两份，一份作为备份保存，一份用来修片整理，整理好照片后，可用于网络和各方面使用。
在我的相册档案中，一般要有三份图片：原片（RAW）+复制出可加工（JPG）+整理后网上使用的（JPG）。
为了保险一定要备份，在另一个空间中也保存一份，比如移动硬盘，俗话说鸡蛋最好不要放在一个篮子里。这里要说明一个问题，我们在拍摄完成后要看每一张片子，有些虚化确实没有保留意义的片子可删除，但是对一些有问题的、很纠结的、可删可不删的片子一定要保留下来，这对以后深入整理和总结提高有着重要意义。
一般较为普遍的方法是按照时间来管理，适合于拍照比较频繁，照片数量庞大的情况。我喜欢按照年份来整理照片，比如2013年摄影创作，2013年公务拍摄，2013年家庭内务，可按照不同类别进行操作，每个类别内还要根据要求划分出不同小的类别，也是按年度拍摄时间+拍摄地点+拍摄内容，例如：2013-8-7-南湖拍荷花，在这中间还有一些其他活动，比如拍合影纪念照、纪实活动，都可以单独做一个文件夹。
具体操作：
1、准备照片：通常的整理方法是RAW+JPG格式图片，如果你在拍摄时就同时记录的是RAW+JPG格式，我们建议RAW作为永久保存对象。
2、将RAW和JPG格式文件单独设置文件夹分别保存，推荐复制RAW格式作为后期处理对象，用JPG格式在网上使用。
3、将当天拍摄的照片按拍摄主题分类，给文件夹的起名方式为，日期+地名+内容，如：2013-8-7-南湖荷花。
4、后期处理应建立一个复制文件夹，避免在处理完成后的保存改变原貌。
5、图片整理完成之后，一般使用与交流（空间、博客、QQ），多是在网上传播，所以要给自己的摄影作品设定自己的风格，可以用相关小软件进行处理，我常用的“光影魔术手”，加框+个性签字+尺寸缩放+特定效果等进行批处理。
6、实施批处理之前，建立一个文件夹，日期+地名+内容，如：2013-8-7-南湖荷花nE，说明这是一个可在网络上传输使用的图片。
7、经过批处理的分类后的图片夹，专门集中放在一起，因为这一部片子会反复在网络上使用，较为频繁在网络中使用会造成画面质量损伤的。
8、建议备份。在电脑里有一个专门的储存空间，留有专门的硬盘分区进行保存。同时还要在你的移动硬盘里进行定期的备份以防不测。
我们可以按年度进行一次照片档案的整理和归档，并做好保存备份。
二、专题整理，记录故事
当我们的拍摄有了一定积累，我们会对最初的分类有一个想改变的冲动，想根据人物、风景、静物、运动、特有门类（教学、公务、家庭影像）等方面进行分类尝试，但一定不要打乱原有的最初分类原形。对于这样按门类分类方法，是一次重新选择的过程，这里势必有取舍，在这个意义上这样分类可以说是一次升级。每个人喜好拍摄的门类不同，所以可根据自己定几个大的分类。
人物类可分成肖像（导演类、观察类）；纪实（事件类、人文民俗舞台类、旅游纪念）；还可以细分为单幅与组照。
风景类可分山水（湖光山色、名山胜水、风光资料）；建筑(城市、乡村、路桥、古建、民族特色、建筑环境、建筑小品、等）。
静物类可分花卉、随手拍、商用景物等。
特有门类（教学、公务、家庭影像）都要根据个人的情况而定，是要在不同场合下使用的，甚至有些内容在某种意义上是涉密的。
此种整理方式特点：
1、不改变初级整理的日期+地名+内容的情况下，复制其内容进行的专题归类整理，这样就增加了内容空间，需要有一个较大的储存空间。
2、通过这种专题的整理与比对，寻找一些规律性的东西，对拍摄技术的提升、摄影思想的分析与研究、专题内容的制作与展示、摄影资料的储备与开发等方面使用意义重大。
比如我们想自制影集，制作的类型可以自选，可以是PPT（课件式）、电子相册（现在有不同软件支持）、画刊（纪念册、期刊、宣传画），微电影等形式，只要是你需要就可以从网上找到你要制作的方法。但是要制作一个符合你的个性特质的影集，需要有一个策划，制定一个专题，假设确定一个《人生回味》标题，说明我们要以“人生回放”的方式，将“我的”照片记录我的一生。将家里杂乱散放的千余张照片收集起来，按“我的童年”“学生时代”“我的家庭”“我的工作”“祖国各地”“亲朋好友”等(也可按年份)分类整理，放入不同的文件夹中。特别是过去的老照片，再形成电子文件时就是一次档案的保护。
在归类、整理的过程中你会发现有很多值得纪念和回忆的事情，这是你可以根据你对照片的记忆，用文字给一些记录，你可以写上一点点照片说明，有激情还可以把当时的心境用文学的方式记录下来。这是个分类整理的过程是非常有意思的，在制作过程中每次翻看自制特色影集，都是一次感动和新的认知。
自制相册，可以根据不同主题进行版式设计，用精美的图形展现你在审美中的才华，并用漂亮的文字成为你照片的完美搭档。相册完成之后你可以做出封面，题写标题，可以打印出来装订成册，这些都是一件十分有兴趣的事。
如果有想给自己出一本书的话，你们现在就要积累这些资料，并通过这样的一种方式，你可以用较小的成本完成一个样刊。
三、问题整理，修正习惯
对于初学者应该建立的一个自我学习方式，按照不同问题内容进行分类，针对问题建立起图片诊断档案，对你的摄影能力的提高、摄影思想的培养都具有重大意义。其实，这种问题分类法，对我们长期从事摄影者都是一个十分有帮助的方式，更是一种学习态度培养与完善。
如何建立这种问题分类，我们可以从简单的摄影技术上做相关分类，针对问题分类，用于摄影技术研讨。比如构图类、用光类、综合类、对比类，可以按照自己所要解决问题的内容设置类别。这一类的内容主要是寻找摄影技艺中所存在的问题，总结提升方法，也可以在这类中找到成熟摄影人的同类摄影作品进行画面比对，从中找到规律性的东西，最好用文字写出体会和结论。
建立问题作品集，通过问题摄影画面培养我们良好学习态度和习惯，用以指导我们的摄影创作，学会归纳分析、梳理，抓住问题的关键，条理化、系统化地解决问题，并通过问题作品集解决零散、疏漏等问题。
在此我们只想通过这样一种方式培养一种习惯，换个说法，利用范例培养发现问题的行为意识，把问题也做不同种类进行划分，由简到难，当作游戏过关来完成。特别是可以通过生动形象的方式将问题的内容展示出来，并找到解决办法。经常回头看，建立成功感，树立自信心，让发现问题成为你的乐趣。强化整理习惯，制定一个整理制度，让摄影技艺的提高建立在良好习惯和自身努力上。给自己一个娱乐的环境，让心安静下来，你的作品也会进入佳境的。 | 
