本报讯 今年以来，广东省广州市开发区、黄埔区持续推动政务服务电子文件归档和电子档案管理工作，区档案局、档案馆、政务服务数据管理局协同配合，持续优化电子档案管理信息系统，完善政务服务办理系统归档功能，取得了一定成效。
区领导多次就政务服务电子文件归档和电子档案管理工作作出批示，要求认真抓好落实。召集区档案局、档案馆、政务服务数据管理局专题研究推进政务服务电子档案代替纸质档案相关事宜，明确要求由区档案局督促指导区内各政务服务机构编制电子文件归档范围和档案保管期限表。区政务服务数据管理局负责升级改造政务服务业务办理系统，完善电子文件预归档功能。区档案馆升级改造电子档案管理系统，为电子档案移交进馆创造便利条件。
区档案部门持续优化基础设施和技术条件，部署开展电子公文在线归档移交接收试点工作，成功创建“全国示范数字档案馆”，并将“数字档案室服务平台”功能延伸开放至区属各单位使用，为政务服务电子文件在线归档、规范接收、长久保存和共享利用奠定基础。为进一步完善系统功能，区政务服务数据管理局、档案馆先后开展4次调研，编制项目建设方案，投入1100余万元对全区数字档案馆系统及政务服务电子文件归档系统进行立项升级。
为进一步提高政务服务电子文件归档管理规范化、标准化程度，区档案局第一时间组织召开培训会，指导区内22家政务服务机构开展归档范围和档案保管期限表编制。全面梳理政务服务事项归档范围、门类归属、保管期限、利用权限、开放控制属性等信息，确保全区政务服务电子文件应归尽归、规范准确。目前，已基本完成涉及22家政务服务机构共375项政务服务事项的归档范围和档案保管期限表编审。下一步，区档案局将继续做好业务指导，加强规范引领和试点推进，力争打造可复制可推广的“黄埔经验”。
原载于《中国档案报》2024年4月22日 总第4126期 第二版 | 