本报讯 近年来，江西省赣州市档案馆认真贯彻档案法，落实“十四五”档案事业发展规划要求，推动档案开放审核提质增效。
为统筹推进档案开放审核工作，市档案馆对馆藏满25年到期档案进行全面盘点，建立台账，并制订开放审核计划。清点过程中，重点突出“应开放审核”原则，最终形成约50万件工作台账。2021年，市档案馆小规模审核近10万件档案，并制订了2022年和2023年开放审工作计划。同时，修订完善开放审核工作规定，对组织机构、开放范围、审核程序等作出明确规定，并先后采用AI智能系统辅助审核及聘请专职人员开放审核的方式，对到期档案进行逐件逐页审核。
为提高效率，市档案馆聘请专业第三方机构开展初审，组织本馆人员验收抽检。同时，通过召开档案开放鉴定培训会、开展馆室协作组活动，组织第三方服务机构学习相关法律法规，确保开放审核全流程高效推进、高质量完成。经审核形成的档案开放目录，由馆开放审核工作领导小组逐件审定，形成开放目录最终结果。
为确保常态化推进，市档案馆还将该项工作纳入年度工作计划及科室考核内容，成立领导小组，并安排专项工作经费。2021年起，推进档案预开放审核，立档单位移交档案进馆时一并提出到开放期限是否开放的建议，努力实现鉴定一批、开放一批。
原载于《中国档案报》2024年3月14日 总第4109期 第二版 | 