中国第一历史档案馆馆藏档案搬迁工作动员会
11月17日，随着最后一箱档案搬进新馆库房，中国第一历史档案馆（以下简称“一史馆”）1000多万件明清档案搬迁转运工作圆满完成。这些数量庞大的档案是我国明清时期近600年历史的系统翔实记录，是中华民族乃至全人类的珍贵文化遗产。习近平总书记高度重视文化遗产保护工作，亲自批准建设一史馆新馆，为更好守护国家记忆、留存中华文脉提供了重要保障。档案搬迁工作是贯彻落实总书记对档案工作重要批示精神，发挥新馆功能作用的重要举措。
近年来，一史馆把档案搬迁工作作为重要政治任务，对标对表“做得最好”标准，把“快、稳、严、准、细、实”要求贯穿档案搬迁工作全过程，集全馆之力科学谋划筹备、精心组织实施，让搬迁成果经得起历史和实践的检验。
9月22日，档案搬迁转运工作正式启动。一史馆全体干部职工第一时间进入战斗状态。当天下午，596箱档案从一史馆老馆屏风楼运抵新馆。在25公里外的火箭军档案馆，暂存在那里的5094箱档案也整装待发。
档案搬迁转运是一场与时间的赛跑，既要及时快速转运又要确保档案绝对安全。从早晨5点出发到下午4点最后1箱档案入库，干部职工一刻不停歇。经过齐心协力奋战，37656箱档案、古籍和胶片全部转运进新馆，一件不丢、一件不乱、一件不坏，安全有序提前完成搬迁转运工作。
老馆库房整齐码放的档案箱，被临时搭起的塑料“帐篷”盖得严严实实，两名工作人员专心致志盯着仪器上的数值——他们正在检查消杀效果。为确保搬入新馆的档案不携带虫害，一史馆经过多次调研论证，决定使用对虫霉防治效果明显的硫酰氟熏蒸。但这一方式对安全操作要求很高，硫酰氟无色无味，不慎吸入会对神经系统造成严重损害。稳妥起见，消杀期间楼内人员整体撤离，只留下4名工作人员24小时值守。他们戴着护具，一手拿着小刀在“帐篷”上轻轻划开口子，一手紧握仪器快速伸进去，逐个检测气体浓度，再迅速用胶带封口，确保达到预定消杀效果。通过连续8天紧张的消杀工作，确保了档案和人员安全。
由于历史原因，老馆库房季节性温湿度差异大，建设新馆最重要的目的就是要彻底改善明清档案保管条件，而库房环境正是关键所在。为此，在新馆正式交付前3个月，有关处室就提前进驻，监测档案库房温湿度，实地检验明清档案“新家”的安全性、舒适性。经过近一年严谨规范的监测，发现库房温湿度不能稳定达到永久保存档案文献的标准，而原因就出在空调系统上。档案安全是底线、红线和生命线，绝不能做妥协、打折扣，如果稍有差池就会造成难以估量且无法弥补的损失。在上级部门大力支持协调下，通过实施空调系统提升工程，使库房环境达到标准，明清档案得以长期安全保管。
精准测量排架间距，逐盒登记造册——这一环节决定着档案搬迁时装哪个箱子、上哪辆车、进哪个库房、放哪个柜架。由于库房条件所限，有些数据只能先手工测量记录，出库后再录入电脑。两年时间里，一史馆工作人员对25万多盒档案逐一进行测量，设计了适用于绝大多数情况的3种外包装箱，并为每盒档案定制专属装箱方案。为档案“量体裁衣”看起来简单，实则要求极高。明清档案是纸质文物，历经沧桑十分脆弱，装箱必须保证空间合适，装得紧了会相互挤压，装得松了容易塌陷，1厘米之差就要重新设计。为保护好历史文化遗产，大家重复核对测算，确保档案运输装箱绝对安全。
馆藏档案转运至新馆
为了在新馆中更好地保管明清档案，一史馆利用前期采集的数据定制档案装具。它们体积大、重量沉、价格高，一旦入库将长久陪伴档案，必须在接收时进行全面细致检查，有问题当场提出、现场处理。为了让装具经得起时间的检验，大家不分白天黑夜，坚持细致精致极致标准，顺利完成3257个档案装具的检查验收，为明清档案备好了安身之所。
老馆阁楼冬天与室外温度相近，存放的残档几十年未动，一拿起来就会尘土飞扬。为了啃下阁楼残档这块下架装箱的“硬骨头”，大家冒着严寒接续奋战。里面穿着棉衣、外面套着工作服，总是“外面一身土、里面一身汗”。阁楼没有电梯，把50多斤一箱的档案从狭窄曲折的楼梯运下来十分困难。大家急中生智，就地取材，把空档案架上的防雨棚当作“滑梯”铺在台阶上，巧妙化解了这一难题。
从档案搬迁筹备到转运完成历时47个月，一史馆人以强烈的政治责任感和历史使命感，连续作战，做到了“落实责任，精心组织实施，全流程确保档案安全万无一失”。
一史馆人深知，明清档案工作平凡而伟大，是一项对党和国家负责、对人民负责、对历史负责的崇高事业，必须满怀神圣感、永葆敬畏心，继承发扬中办和老一辈档案人优良传统作风，守护好国家记忆，传承好民族文脉。
作为新时代新征程兰台追梦者，一史馆人将站在新起点上奋楫扬帆再启程，深入学习贯彻习近平文化思想，认真贯彻落实总书记重要批示精神，抓住机遇、勇毅前行，履行好职责使命，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。
（本文图片由一史馆提供） 原载于《中国档案报》2023年12月21日 总第4075期 第一版 | 