本报讯 近日，经云南省人民政府同意，省政府办公厅印发《云南省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法》（以下简称《实施办法》）。
《实施办法》共5章21条，分为总则、收集与归档、移交与接收、保管利用与监督检查、附则5个部分，对政务服务电子文件归档时间与方式、电子档案的移交时间、保管利用和监督等提出具体要求，明确“符合要求的政务服务电子文件，可以以电子形式归档并向档案部门移交，除法律法规另有规定外，不再以纸质形式归档和移交”。针对政务服务工作点多面广、事项构成复杂的特点，按照分级管理原则，实行“政务服务实施机构负责归档，管理部门统筹协调归档工作并统一向综合档案馆移交”的业务模式，建立档案主管部门会同政务服务管理部门组织实施和监督管理的工作机制。为解决好政务服务电子文件归档管理与电子档案移交的技术保障问题，要求统一使用全省政务服务平台电子档案管理系统，若使用自建系统应与平台互联互通。
制发《实施办法》是贯彻落实国务院办公厅印发的《政务服务电子文件归档与电子档案管理办法》的具体措施，是省政务服务电子文件和电子档案管理机制和制度建设的重要成果，对于总结好、运用好近年来云南已有实践经验，进一步推进全省政务服务电子文件从形成办理、归档到移交进馆等全流程一体化管理，加快破解政务服务电子档案单套制管理“最后一公里”问题，有效发挥电子档案在云南电子政务建设中的基础性作用具有重要意义。下一步，省档案局将加强沟通协调和监督指导，采取项目工作法、典型引路法、一线工作法，开展分级分类培训，广泛树立试点示范，强化技术服务，推动各级建立完善工作机制和业务规范，全面推进全省政务服务电子文件归档和电子档案管理工作。
原载于《中国档案报》2023年12月11日 总第4071期 第一版 | 