消防档案是消防安全重点单位在消防安全管理工作中，直接形成的文字、图表、声像记录。消防档案工作是保障单位消防安全管理以及各项消防安全措施维护的基础工作，对于减少火灾事故发生、保护人民生命财产安全具有不可替代的作用。多年来，江西省赣州市赣县区消防救援大队始终坚持“人民至上、生命至上”的安全发展理念，以预防和减少火灾事故为根本出发点和落脚点，深入推进消防档案建设，服务好火灾防控的“最后一公里”。
强化制度建设，提升管理水平
聚焦消防安全巩固提升，大队对档案建设工作中存在的薄弱环节和问题不足进行认真研判，结合上级有关规定，不断建立和完善消防档案管理机制，出台《赣县区消防救援大队档案管理规定（暂行）》《全区消防救援队伍档案规范化建设方案》等，明确了档案工作在消防救援工作中的基础性作用，要求大队、各救援站、各乡镇政府专职队做好档案管理规范化工作。在制度“活水”的浇灌下，消防档案规范化建设不断取得新成效，在消防救援事业、消防队伍建设中发挥着重要作用。2020年，在江西省机关档案工作规范化管理评估中，大队通过“省一级”标准认定。2023年，在新一轮的等级复查中，再次被评为“档案工作规范化管理省一级单位”。
明确工作职责，健全工作机制
大队严格落实“以制度管人、管事”原则，对消防档案工作组织领导、考核机制和人才队伍建设等作出规定：将消防档案工作列入行政办公会议题、纳入年度考核，强化档案管理人员归档意识和责任意识；按照“发生一起火灾案件建立一档”的思路和方式进行组卷，并将消防档案划定为永久保管期限。为加强消防档案管理，大队制定了统一的档案分类大纲，详细划分为消防监督检查、火灾事故调查、备查等类别。截至目前，大队室藏消防档案达2647卷，其中火灾事故调查类130余卷。
完善资源体系，提升服务质效
服务是档案工作的目的。在省、市、区档案局帮助和指导下，大队构建了以“一档一库”为主体的消防档案资源体系，进一步完善查阅利用、审批登记等制度，组织、指导消防救援人员挖掘和开发消防档案，每年选派2名消防救援人员进行跟班学习，不断加强消防档案服务工作。突出以档说案、以案促改，为消防宣传提供素材，通过典型案例普及消防法律、消防常识、逃生技能等，不断强化群众消防安全意识。近年来，总计为社会提供服务100余次，特别是为火灾事故案件后续工作提供便利，如常见的车辆火灾事故理赔、火灾事故追责及基本还原火灾事故真相等。
下一步，大队将不断完善消防档案制度建设，丰富消防档案资源体系建设，开拓消防档案利用渠道，为各类民间志愿服务队伍灭火救援提供重要的案例资料，将消防档案价值最大化。
原载于《中国档案报》2023年12月7日 总第4069期 第三版 | 