本报讯 近日，北京市档案馆机关数字档案室通过国家档案局专家组评价验收，达到“全国示范数字档案室”水平。
验收过程中，专家组通过听取汇报、观看演示、审阅文档、质询提问、实地查看等方式，进行了全面、客观的现场评价。专家组一致认为，市档案馆机关数字档案室建设基础设施齐全，应用系统功能较为完备实用，数字档案资源管理较为规范，经费、人才保障充分有力，制度建设健全，专业类纸质档案目录数据库建设、纸质文书档案OCR识别、电子档案单套管理成效显著，达到“全国示范数字档案室”水平。建议进一步加强数字档案资源规范化建设，继续完善、优化应用系统，加大新技术应用力度，加速推动档案工作数字化转型。
建成高水平的数字档案室是市档案馆落实习近平总书记对档案工作重要批示精神的具体举措，是“十四五”时期的一项重点工作。创建过程中，市档案馆坚持首善标准、创新驱动、数字赋能、安全护航，将数字档案室建设纳入发展规划，多部门积极配合协同，全力攻坚落实，建成了软硬件设备先进、通过分级保护测评的数字档案室系统，具备在线接收、自动整理归档、编研利用、鉴定统计、监督指导、在线移交等智能化管理功能，并可灵活扩展。构建了门类齐全的档案资源库，提供了传统载体档案数字副本和电子档案的集中融合管理。通过与OA办公系统和数字档案馆系统的无缝对接，实现了电子档案全生命周期、全业务流程的单套闭环管理。特别是实现了电子档案由数字档案室系统向数字档案馆系统的在线移交，打通了数据交互壁垒，其业务模式、数据模式和接口标准等极具推广价值。同时，数字档案室全面落实存量数字化和增量电子化要求，室藏档案数字化率及文书档案全文识别率均达到100%，系统建成启用以来，累计单套归档文书类电子档案4000余件，向数字档案馆在线移交文书类电子档案300余件。
下一步，市档案馆将密切配合市档案局在全市推广创建经验，积极推动市属机关单位实施电子文件单套归档和电子档案单套管理，早日实现全市电子档案在线向数字档案馆移交的规范化、常态化目标，进一步提升全市档案治理能力。
原载于《中国档案报》2023年11月27日 总第4065期 第一版 | 