本报讯 为适应新形势下机关档案工作的新变化、新要求，近年来，广东省深圳市档案局着力推进机关档案“三合一”制度相关要求落实落地。截至目前，深圳市已顺利完成市本级79家机关事业单位档案分类方案的审核工作，占比达88%，罗湖区已率先完成本区全部机关事业单位档案分类方案的审核工作。
为积极稳妥推进此项工作，深圳市档案局坚持守正创新，依托原有良好的工作基础，采取多种措施高效推动，包括重新修订印发《深圳市档案分类方案编制规则》《档案分类方案示范本》，确保新旧编制规则实现平稳快速过渡，并为各机关单位方案编制提供参考；加强档案分类方案编制指导和培训力度，举办培训班，详细讲解业务要求，对职责庞杂的单位开展上门指导，通过培训分类、编制方法以及档案基本理论知识，从根本上解决编制工作的难点；采取“三必核、三必看”的方法（即单位的“三定”规定、政务服务事项、职责划入划出情况必核，档案门类齐不齐、归档范围全不全、保管期限划分准不准必看），强化审核把关，确保审核工作质量；围绕全市改革发展大局，紧跟深圳先行示范区建设，找准档案工作服务市委市政府中心工作的切入点，推动各项重点工作、专项工作形成的文件材料及时纳入各单位档案分类方案和文件材料归档范围。
下一步，深圳市档案局将继续统筹推进该项工作，确保2024年全市各机关单位全面执行“三合一”制度，推动机关档案工作高质量发展。
原载于《中国档案报》2023年11月2日 总第4054期 第二版 | 