本报讯 前不久，第九届尼山世界文明论坛、2023中国（曲阜）国际孔子文化节在山东省济宁市成功举办。济宁市委办公室（市档案局）采取“事前介入、事中监督、事后总结”的方式，全程参与此次重大活动档案的收集整理等工作，从源头上确保档案集中保存、完整收集、规范整理。
在活动筹备阶段，市委办公室（市档案局）对市筹备专班下发通知，要求做好此次重大活动档案工作，并联合市筹备专班第一时间召开工作推进会，明确要求把全面记录好、永久保存好这一重大活动的全过程作为一项重要政治任务，确保活动期间形成的各种门类各种载体文件材料应收尽收、应归尽归。
市委办公室（市档案局）成立了由市委办公室副主任、市档案局局长任组长的档案工作专班，29个工作组及其下设的工作小组均明确了1名工作人员为专（兼）职档案员，实现了档案工作网络全覆盖。根据此次重大活动全流程方案，市委办公室（市档案局）制定了档案归集方案，进一步细化了文书、音视频和实物等各门类文件材料的归档范围和标准要求，确保档案归集有章可循、规范有序。
活动期间，市委办公室（市档案局）抽调档案业务骨干全程入驻专班综合协调组，专门负责此次重大活动档案的统筹协调、制度设计、指导监督等工作。其间，业务骨干通过线上答疑、现场培训和实地指导等方式开展档案业务指导，并对各工作组档案移交数量和质量进行把关，确保按时完成文件材料整理归档、数字化、开放审核和移交进馆等工作。
活动结束后，市委办公室（市档案局）加强督导检查，对档案工作推进缓慢的，进行口头或书面提醒；对屡次提醒后仍不及时整改的，通过专班督查组进行督办。
原载于《中国档案报》2023年10月30日 总第4053期 第二版 | 