本报讯 近日，广东省深圳至中山跨江通道项目（以下简称“深中通道项目”）通过了国家档案局建设项目电子文件归档和电子档案管理试点验收。该项目充分发挥重大工程引领示范带动作用，以项目建设需求为导向，积极探索、守正创新，实现了电子档案与业务系统的双向赋能，圆满完成了试点工作各项任务。
试点工作中，深中通道项目运用信息化手段，开展了电子文件归档范围、结构化数据归档、电子签名、元数据及封装、“四性”检测等关键技术研究，编制使用了文本类、照片类电子文件元数据方案等8个管理方案，全面应用统一的CA电子签名（即由第三方机构对签名人进行身份认证的电子签名）体系，满足了重大工程建设应用需求。同时，升级改造了质量管理系统、BIM（即建筑信息模型）系统、OA（即自动化办公管理）系统、计量变更系统、竣工图管理系统，优化了系统的归档功能及电子档案管理系统功能，实现了56家参建单位项目电子文件的全过程管理。
通过构建电子档案全域管理体系与应用成套关键技术，深中通道项目较好地解决了超大型跨海集群工程建造过程中的多业务系统应用、海量数据交互处理等难题，既为超大型工程的质量管控和项目建设的高效推进奠定了坚实基础，也为交通基础设施建设领域电子档案单套制管理探索了新路径，对国内建设项目档案工作具有示范和借鉴意义。
原载于《中国档案报》2023年10月19日 总第4048期 第二版 | 