本报讯 2022年，山东省济宁市围绕国际湿地城市5大类16项认证提名指标，经过科学规划、精准施策、协作联动，成功创建国际湿地城市。创建工作启动以来，济宁市把全面记录好和永久留存好这项重大活动的全过程作为一项重要政治任务，确保创建工作期间形成的各门类各载体文件材料应收尽收、应归尽归。
为全面收集国际湿地城市创建工作中形成的文书、实物、音频、视频、网页等不同载体的资料，济宁市创建国际湿地城市工作领导小组办公室在《关于公布济宁市创建国际湿地城市工作领导小组办公室成员名单的通知》中明确档案工作协调小组负责组织、协调、整体推进重大活动档案工作，调配各方资源，对档案进行有序规范化管理，了解档案归属流向，确保各单位互相配合、协同开展档案工作，实现档案及时归集、按时移交。
为做好国际湿地城市文件材料归档工作，济宁市自然资源和规划档案馆联合济宁市档案馆，根据重大活动特点，依据相关业务规范标准，制定了文书、实物、资料、网页、照片、录像6大类档案的分类方案，以及归档范围、归档要求和归档流程等，确保档案工作有章可依、有规可循。市档案馆积极跟进了解档案工作进展情况，针对薄弱环节及时开展业务指导和培训，按照进馆标准，对每件档案进行严格检查，确保档案要素齐全、分类方案合理、归档整理有序，能够真实全面反映创建国际湿地城市的全过程。
根据职责分工，济宁市自然资源和规划档案馆组织专业团队，按照“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”的工作要求，本着对创建国际湿地城市高度负责的态度，提前组织学习档案管理最新政策及分类方案，要求团队人员在档案收集、整理、装盒等环节坚持规范化、标准化、制度化原则，对每件档案严格按照统一格式、统一要求、统一整理装订成册、编号入档，做到分类规范、保存完整、有据可查、查找方便。
目前，创建工作相关档案已移交至市档案馆。下一步，济宁市自然资源和规划局将以国际湿地城市创建工作档案移交为契机，着力加强市自然资源和规划局牵头的重大活动档案管理，以方便社会利用为导向，构建重大活动档案优质服务体系，充分发挥重大活动档案价值，不断提升档案服务质量和水平，更好地服务党委政府工作大局、服务人民群众。
原载于《中国档案报》2023年9月4日 总第4031期 第二版 | 