近年来，湖北省老河口市档案馆积极探索档案开放审核新路径，在“谋全”“谋专”“谋严”“谋细”“谋新”上下功夫，多措并举推动馆藏档案开放审核向纵深推进，在保证档案信息安全的前提下最大限度发挥档案服务民生、服务社会的价值和作用。
一是制度上“谋全”，建立健全审核标准。推进档案工作走向开放，开放审核制度是关键。市档案馆结合《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家档案馆档案开放办法》，制定《老河口市档案馆档案开放审核办法（试行）》，对开放审核工作涉及的组织机构、鉴定范围、鉴定流程、鉴定办法等作出明确规定，避免了鉴定工作步骤的主观随意性。
二是架构上“谋专”，成立审核工作专班。市委分管领导高度重视，多次召开会议专题研究馆藏到期档案开放审核工作。为确保高质高效推进，按照“局馆一盘棋”的工作机制，成立档案开放审核工作组，配齐配强专项工作专班，明确职责要求，切实做到任务到人、责任上肩。通过密切协作、有效沟通，确保审核工作的顺利进行。
三是实施上“谋严”，保证业务培训取得实效。由业务骨干开展培训讲座，及时组织所有参与开放审核工作的人员进行专题培训学习，详细讲解《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家档案馆档案开放办法》以及《老河口市档案馆档案开放审核办法（试行）》，使所有参与人员从思想上认清档案开放审核工作的政治性、政策性和重要性，切实增强做好档案开放审核工作的责任感、使命感和紧迫感，确保工作人员能精准掌握开放审核工作要求、标准和办法。
四是进度上“谋细”，制订详细计划出成效。通过制定“时间表”“路线图”，明确每个阶段的起止时间、工作重点和验收时间。此次开放审核工作为期3个月，对馆藏9个全宗近4万余条档案目录进行开放审核。前期确定开放档案全宗目录并将任务分配到人，中期完成目录初次鉴定，后期再次对原文进行鉴定审核并将开放档案与移交单位确认。这种有序的时间安排不仅为工作人员提供了明确的工作目标，而且提高了整体工作效率，确保了审核工作的及时性和准确性。
五是方式上“谋新”，创新智能审核提效率。通过人工审核辅助智能程序，驱动开放审核驶入“快车道”。在市档案馆数字档案馆系统平台的支持下，对档案开放审核工作进行智能辅助鉴定，实现鉴定初审、复审、征求意见、审批和目录输出打印等全流程计算机辅助管理。同时，建立档案开放审核关键词表，根据敏感词搜索进行批量智能鉴定，大幅提升档案开放审核工作效率。
原载于《中国档案报》2023年8月28日 总第4028期 第三版 | 