本报讯 亚运会开幕在即，浙江省金华市档案馆主动服务亚运办档案工作，将亚运会档案工作作为重点工作主动介入、开展指导。近期，随着省运会的圆满落幕，“双赛之城”金华全力投入亚运协办工作，市档案馆的指导重点也从省运会转回亚运会，在总结省运会经验的基础上，市档案馆与亚运办保持沟通联络长效机制，与指挥部领导、专班负责人、团队联络员、档案服务机构层层对接，协助制定文件收集清单等业务制度，建立工作网络，全力推进金华亚运档案工作。
7月，金华市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长陈艳艳赴市亚运办对接指导亚运会档案工作，市政府副秘书长、市亚运办专班主任毛伍军以及专班负责人参加座谈。会上，陈艳艳就亚运档案工作的组织架构、制度建设、收集机制等内容予以明确，并要求亚运专班各机构高度树立档案意识，指定专人负责，细化工作机制，将档案工作纳入整体规划、工作计划、考核体系，将档案工作与亚运工作同部署、同标准、同推进，扎实做好收集建档工作。同时，要求市档案馆明确分管领导和专门指导人员，建立“提前介入+上门服务”的工作模式，专线对接、专人服务，形成亚运办、档案馆、档案服务机构三方合力，推动档案工作落到实处，确保材料收集系统完整，共同做好亚运会建档工作。
8月，市亚运办专班调度会议召开，会议第一项议程就围绕亚运档案收集管理工作展开。市档案馆有关负责人通报了亚运档案工作纳入省委考核的情况，并从亚运档案工作的重要性、具体任务要求、如何推进落实3个方面进行了工作部署。会议强调，档案工作是亚运遗产的重要组成部分，是一项非常重要的基础工作，要提高档案意识，增强大局意识和责任意识，不得遗漏、丢弃相关材料；要健全工作机制，突出抓好协调通报机制、归档责任机制、考核落实机制，落实落细相关工作；要明确工作责任，定期部署、总结近期工作，查漏补缺、弥补遗失，确保金华亚运档案工作高质高效。
为全面推进亚运档案工作，确保文件材料收集完整，亚运办专门举办“杭州亚运会金华赛区档案业务培训会”，对收集工作架构、归档范围、收集要求及相关注意事项进行详细讲解。之后，市档案馆专门派人上门与档案工作人员、档案服务机构进一步明确收集工作的程序和方法，做好各个岗位、工作程序的衔接指导。市亚运办专门成立“金华市亚运档案工作领导小组”，由3位专班主任担任组长，各专班负责人、市档案馆相关负责人任副组长，明确各方职责，为全面系统落实亚运档案工作打下了坚实的基础。
亚运赛事在金华举办，是金华面向全国、全世界展示高质量发展的重要窗口，是打造金华国际新名片的历史机遇，做好亚运会档案归集具有重要的历史意义。下一步，金华市将锚定“走在协办城市前列”的目标，进一步加强业务指导，确保双赛档案齐全完整，共同留存好金华这段宝贵的记忆。
原载于《中国档案报》2023年8月28日 总第4028期 第二版 | 