为便于研究人员访问和利用馆藏档案，近期，印度国家档案馆发布了《印度国家档案馆研究室手机摄像头使用指南》，允许注册的研究者在馆内工作人员的监督下，使用手机拍摄馆藏档案文件，并要求所拍摄的照片不得用于商业用途。
指南规定，印度国家档案馆将根据研究人员的需求为其提供档案文件，研究人员每天最多可以拍摄150张档案文件的图像。服务费用方面，印度研究者支付500卢比，外国研究者则需要支付1000卢比。
为保证档案安全，印度国家档案馆对研究者的拍摄行为施加了诸多限制。如，仅能在规定场所进行拍摄；拍摄前，研究者需填写文件的详细信息及要拍摄的页面，将申请表交给咨询区负责人；购买拍摄服务的研究者仅可携带一部手机，除授权的摄像头外，研究者在咨询区内不得使用其他摄像头；若研究者在拍摄档案文件的过程中处理不当或损坏了文件，其注册资格将被暂停一段时间，情况严重则可能取消注册资格，一年内禁止再次注册。此外，印度国家档案馆不会认证研究者通过手机摄像头拍摄的任何档案文件的动态图像。
指南发布后，有部分印度研究者对指南的收费标准和图片数量限制是否合理提出了质疑，认为应降低服务费用并完善服务规则，以进一步保障档案安全并促进研究利用。
原载于《中国档案报》2023年8月3日 总第4017期 第三版 | 