本报讯 近年来，山东省潍坊市档案馆依托潍坊历史文化底蕴深厚、家谱文献资源丰富的优势，以全市各级档案馆馆藏家谱为基础，初步搭建起覆盖范围广泛的家谱资源体系。
市档案馆强化对家谱资源的挖掘与征集，对馆藏家谱的姓氏、数量、版本、年代及所属地等内容进行整理汇总，共梳理出128个版本36个姓氏245册的登记明细；开展县（市）区馆藏家谱档案资料调查摸底，初步梳理确定县（市）区可复制共享的家谱834册；制发“潍坊市档案馆面向社会常年征集家（族）谱”公告，今年上半年征集和接受社会捐赠家谱50多册，电子版家谱179册。
在征集工作的基础上，市档案馆开展家谱数字化复制共享，明确复制共享范围，凡是各县（市）区档案馆馆藏的，隶属于潍坊区域内的各个年代、各种版本、各个姓氏的纸质版和电子版家谱都列入复制共享范围；制定《家谱数字化复制共享工作方案》，据此统一安排市档案馆有关技术人员和业务人员逐一进驻各县（市）区档案馆，现场开展数字化复制工作。
此外，市档案馆加快推进家谱专题数据库建设，对征集进馆的家谱数据进行全面鉴定，对不符合数据库挂接要求的数据进行修整、剔除或重新采集；在综合档案馆管理系统内建立家谱专题目录，方便检索和利用；建立家谱原文数据库，规范原文数据格式，做好数字资源质量管控；建立高质量全文检索库，及时精准提供家谱查询利用，充分实现家谱资源的价值。
原载于《中国档案报》2023年7月27日 总第4014期 第二版 | 