近年来，国网湖北省电力有限公司（以下简称公司）高度重视档案数字化工作，以业务需求为导向，从制度、基础设施建设、档案队伍建设、安全管理等方面为档案数字化转型保驾护航。
公司深入学习领会习近平总书记对档案工作重要批示精神，把档案工作作为公司的一项重要基础工作，不断加强档案管理体系、制度体系、硬件建设和安全管理。结合公司实际，编制了电网建设项目、信息通信项目、科学技术研究项目、农村电网建设项目4项档案标准化作业指导书，细化和完善分类方法和立卷归档范围，定期完成《文件材料归档范围与档案保管期限表》的梳理制定工作，全面规范档案业务管理。
在档案收集整理工作方面，公司建立档案资源一体化管理模式，坚持“三全、三早工作法”（即全覆盖建档、全方位收集、全流程督办，早介入、早检查、早动手），紧跟重要生产建设、经营管理活动，不断拓展档案工作领域，多形式、多层次、多渠道收集各类文件材料，做到及时归集、种类齐全。近两年，共向国家电网有限公司档案馆移交新中国成立前实物档案15件、重要红色档案362件、纪念中国电力工业发展140周年重要档案85件。
结合实际，公司集中人力物力，精心组织开展历史纸质档案和历史声像档案数字化工作。截至目前，非涉密历史档案数字化率达到100%，公司纸质档案数字化成果共计115.5万卷262.7万件4.9万GB；其他载体档案（实物档案、照片档案、声像档案等）数字化成果2.7万GB。
按照“存量数字化、增量电子化”要求，公司建立考核机制，强化对公司系统所有单位档案工作“三率”（文件归档及时率、档案完整率、档案数字化率）的管控并进行抽查通报。2021年，公司向湖北省档案馆移交脱贫攻坚和疫情防控重要专题电子档案252件。作为国家电网有限公司试点单位，开展了数字档案馆系统中重大活动档案管理模块开发项目，宜昌供电公司岸电建设档案等专题档案建设已取得初步成果。2018年、2019年，公司连续两年成功申报有关档案数字化技术研究的科技项目，相关技术已取得专利，并在公司档案数字化工作中开展了实际应用。公司还将大数据、区块链等技术运用到行政监管和档案管理中，加快建设档案一体化管理平台。2022年，公司“面向智能辅助决策的档案价值增殖研究”项目成功申报国家档案局科技项目。
在档案库房建设方面，公司对本部档案库房进行升级改造，大幅改善库房条件；7家地市公司利用搬迁办公大楼的契机建设了新档案库房；6家地市公司对原有档案库房进行了改造。公司还在武汉、荆州、黄石供电公司试点建成智能档案库房，共计投入3000余万元。目前，公司正在大力推进本部新办公大楼智能档案库房建设工作。此外，国网湖北电力还积极开展“面向智慧服务的智能档案馆建设与应用”课题研究，已初步形成了公司智能档案库房建设标准。“十四五”期间，公司系统县公司级及以上单位档案库房将实现100%达标。
公司高度重视档案队伍建设，每年组织档案专业人员进行岗位培训，定期举办档案职业技能竞赛。近年来，进一步加强青年档案人才队伍建设，组建档案专家库，开展“老带新”、结对共建等活动，一批青年档案人才脱颖而出并进入公司档案人才库。国家档案局公布了国家级档案专家、全国档案工匠型人才、全国青年档案业务骨干人员名单，国网湖北电力共3人入选。
在档案安全方面，公司严格按照国家档案局《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求，对公司系统各单位档案库房全面进行安全隐患排查整治，联合消防部门开展档案库房消防应急演练，有效提升了档案人员的安全意识。严格落实保密规定，加强档案信息安全管理。考虑到公司所处的地理区域位置，档案部门每年组织开展汛期档案安全大检查，做好特殊汛情下档案安全的预防和应急管理。
原载于《中国档案报》2023年7月20日 总第4011期 第三版 | 