笑容可掬、精神饱满、谦虚温和，这是马宁文给人的第一印象。作为一名已经在湖南省档案馆工作34年的“老同志”，同事们总是亲切地称呼她为“专家”“老档案”。对这些爱称，她总是笑着回应道：“我哪里算什么专家咯，只是在这一行待得久一点罢了。”
“每一件档案都是我的‘孩子’”
1985年，中学毕业后的马宁文通过考试进入电大学习。在选择专业时，很多同学选择了法律、金融等热门专业，家人也建议她读法律，但马宁文却坚持了自己的想法，选择了心之所向的档案学专业。1988年，毕业后的马宁文进入湖南省档案馆工作，成为一名兰台新兵。从此，她人生的大部分时光都“泡”在了档案馆里，“钉”在了征收保管部。
库房是档案征收保管的主阵地。那时，库房既没有空调，也没有除湿机，更别说现在的智能管理系统，检查库房只能一个房间一个房间地查看。马宁文每天到单位后便开始了日常打卡：换上白大褂、戴上橡胶手套、穿上防尘鞋套，从第2层到第13层，逐一查看每间库房。查阅完的档案有没有及时归位？库房里的温度湿度是否正常？温度高了就马上开窗降温，湿度高了需要拿风扇来把湿气吹走。
“每一件档案都是我的‘孩子’，把每一个‘孩子’悉心呵护好就是我的责任。”对待档案，马宁文像一位无微不至的母亲。这种认真负责的态度成了她的工作信条。
长沙的天气喜怒无常，晴雨不定。每逢下雨是马宁文最担心的时刻，她总是记挂着库房里的档案，总要亲自到每一间库房里转一圈，确认没有渗水或泛潮现象才能安心。2017年6月的一天，马宁文带着孩子去父母家探望，原本艳阳高照的天突然阴沉了下来，一会儿工夫，瓢泼大雨倾盆而下。看到单位工作群里发出的一组照片，马宁文心中一紧，省档案馆外的马路下水道发生倒灌，水已经涨到齐小腿深。她立即跟父母说明了情况，随手拿了把伞就冲向公交站。车开到半路，由于路面积水太深，公交车无法前行，她马上跟司机要求下车，提着裤腿，蹚着水，艰难地步行至单位。到单位后她发现，受涨水影响，办公楼的电梯已暂停运行。她二话没说，一层一层楼爬上去查看库房情况。待仔细查看完所有库房的走廊和墙面时，她早已累得一身汗。
当问到这么多年都从事着同样的工作，会不会觉得无聊甚至厌倦时，马宁文微微一笑，坚定地说道：“不会啊，如果现在不让我干了，我反而会觉得无聊呢！”正是因为发自内心的热爱，马宁文的档案岁月不是乏味的，不是清苦的，而是如一首美妙的诗、一曲动听的歌。
“对馆藏档案的数量、类别、存放位置，我是心中有数的”
湖南省档案馆馆藏档案资源丰富，起讫年代上至清顺治年间，下讫21世纪初，目前已达到136万余卷。由于数字化、档案编研、查阅利用等工作的深度开展，档案调阅量不断增加，管理难度也随之加大。如果对库房馆藏情况不熟悉，工作则很难开展。
2011年，省档案馆准备举办“走向辉煌——庆祝中国共产党成立九十周年中共湖南省委档案陈列展”。湖南1949至2011年历任省委书记的手迹是此次展览的重要内容。那时，档案信息化程度不高，档案检索远没有如今方便快捷。从确定所需档案到在数据库中查找档案的存放位置，再到去库房调出档案，找出一件档案往往要花费好几个小时。
在搜集档案的过程中，一位省委书记的手稿一直没有找到。得知这个消息后，马宁文在脑海中思索了一番，立马问道：“241号全宗查了吗？一本一本翻过没有？”“看过了，我们是真没发现。”“不可能啊，这位书记的手稿肯定在这个全宗里！”说完，便带上几位同事朝库房走去。几个人待在库房里一本本、一页页地翻看241号全宗案卷，终于找到了一件清晰的手稿。查找展览所需的抗日救亡刊物时，检索组的同志也一下子没理出头绪，很是费了一番周折。马宁文凭着对馆藏档案资源的熟悉，很快确定了档案内容和全宗号，同时还找到了其他几件有价值的档案，及时地充实和完善了展览内容。
“你要是问我整理了多少件档案，我真没有统计过，但是对我们馆藏档案的数量、类别和存放位置，我是心中有数的。”每当遇到找不到的档案时，同事们都会习惯地向马宁文求助，大家都称她是单位的“活电脑”。马宁文腼腆地笑着回应：“每天接触这些档案，也就熟悉了。”
随着馆藏档案日益增加，库容日趋饱和，新接收的档案没地方存放怎么办？马宁文没有多想，一头钻进了库房。哪里还能挤一挤？如何优化排列组合？她对库房档案密集架的容量进行了一次大摸底，又带头组织力量，分期分批调整了部分档案和资料的存放位置，腾活了库房空间，确保了新接收档案的顺利入库。
打扫库房卫生、搬卷运卷、消毒上架……每天无数次弯腰搬档案、无数次摇动密集架，常常累得她腰酸背痛。就是在这样的工作环境下，马宁文和同事们守护着库房，做到了家底清楚、管理规范。
“时代可是不等人的”
档案库房一般采取全密封设计，通风不畅、空气污染源较多是常有的问题。加之南方地区高温、高湿气候居多，库房中生长出霉菌散发霉味并释放霉菌孢子，对室内空气质量和人体健康有着不良影响。接触老旧档案时间久了，马宁文的双手总会瘙痒、起水泡甚至脱皮。而这也是困扰所有档案从业人员的“老大难”问题。
为此，马宁文积极参与了省档案馆组织开展的《档案库房微生物以及有害气体对档案载体和人体健康影响研究》课题任务。课题组通过开展有害气体检测、档案工作者健康水平评估、微生物存活环境分析等一系列调查研究，为改善档案工作环境空气质量提供了理论基础，也为相关政策制定、开展档案微生物研究等提供了参考依据。该课题在2017年荣获国家档案局优秀科技成果三等奖及全省档案优秀科技成果一等奖。项目成果成为全国两会提案《关于为档案馆工作人员设立岗位津贴的提案》的重要依据。
“现在档案事业发展环境越来越好了，我们可不能停下脚步，时代可是不等人的。”闲不下来的马宁文又有了新的思考。这些年省档案馆正加速推进档案数字化工作，为确保档案整理、保管与数字化流程的有效衔接，她积极思考、认真研究，撰写了《档案数字化前整理编目工作存在的问题与对策研究》等多篇论文。同时，还结合工作实际牵头制定出台了《湖南省档案馆民国档案数字化前处理实施方案》《档案整理质量控制办法与标准》《档案整理安全管理实施细则》等一系列规章制度，既确保了档案整理工作规范有序，又提升了数字化工作效率。
2019年，马宁文被湖南省委组织部评为全省担当作为优秀干部；2020年，被评为全省档案工作先进个人；2021年被评为省直机关优秀共产党员。这些荣誉是对马宁文的敬业奉献与担当作为的莫大肯定。
没有惊天动地，只有默守初心。34年来，马宁文甘守兰台，用心用情与档案为伴，在平凡工作中书写非凡人生。“为党管档、为国守史、为民服务是档案人的使命，对我来说，把每一件档案整理好就是担当；把每一件档案守护好，就是作为。”马宁文朴素的话语道出了一名普通档案人的责任和坚守。
原载于《中国档案报》2023年6月12日 总第3995期 第一版 | 