本报讯 近期，山东省青岛市采取多种措施，全面推行机关档案“三合一”制度，取得良好效果。具体措施包括：修订相关制度，进一步规范档案门类划分，统一档案分类方法，理顺档案整理要求；调整档号结构、补充元数据，兼顾规范性和延续性，做好新旧数据衔接；组织人员专题攻关升级数字档案室系统，补充完善相关功能模块，特别是针对录音、录像和实物档案增加“按件整理”模式，为各机关实施“三合一”制度搭建好信息化平台；指导制定“三合一”制度范本，为各机关提供参考，并创新性提出“档案分类方案索引表”，使分类方案与信息化平台有机融合；举办专题培训班，详细讲解业务要求，明确任务目标。
原载于《中国档案报》2023年5月4日 总第3978期 第二版 | 