党的十八大以来，山东省滨州市档案馆高度重视民间档案资料的征集保护与信息开发，持续加大民间档案资料征集工作力度，全馆动员、大力推进，积极筹划、主动出击，先后征集到除文书档案之外的各类民间特色档案数千件（幅、张、册），并以此为基础，推出报纸连载专栏10个283期、专题展览8个、相关书籍5册，民间档案资料征集保护与开发利用工作取得显著成效，极大展现了档案的社会教育功能，引起了社会的广泛关注。
博览本地信息，抓取征集线索
在各类信息纷繁复杂的当今社会，要从海量的线索中筛选出具有征集价值的档案线索绝非易事，这就要求征集者应具备一定的档案敏感性，能从眼花缭乱的信息中寻求“偶遇”，滨州古建筑这一征集线索便是这样发现的。
2013年初，在当地媒体发现线索后，市档案馆工作人员随之进行了“追踪”。通过对图片及文字的初步整理，全馆上下一致认为，这些古建资料具有较高的征集价值，对于宣传和保护本土古建筑具有重要意义。随后，市档案馆多次上门沟通，与古建资料收藏者达成了一致意见，将其所有照片（8G）接收进馆，并为其颁发了收藏证书。随后，市档案馆进行了素材筛选和整理建档，共形成照片档案3册210张，并以此为主要内容推出了“滨州百年古建筑剪影”专题展览和相关档案图书。此外，鉴于此次特色档案的征集途径和方式具有一定的代表性和现实指导意义，市档案馆决定以该案例为原型，拍摄《兰台“淘宝”小记》微视频，进一步发挥指导和参考作用，助力民间档案资料征集工作的开展。
立足既有馆藏，扩大征集范围
无论是档案馆还是档案室，都保存着大量可供开发利用的各类档案。每个档案馆（室）情况不同，档案种类也不尽相同，有的可能数量相对不足，开发利用价值有限。这就更需要扩大征集接收范围，尽可能多地补充和完善相关档案资料，逐步形成规模，进而优化馆（室）藏结构。
2015年，滨州市档案馆“沧桑滨州——滨州市历史变迁暨建设发展成就展”启动提档升级工作，需要进一步丰富完善展览资料，挖掘更多人文历史故事，更好发挥档案的宣传教育功能。为此，市档案馆对馆藏地名档案、史志、年鉴等多种资料进行查阅，进一步厘清脉络，发现了大量可供利用的档案资料，同时也查到了许多与此相关的档案线索，尤其是一些实物档案线索。市档案馆便以此为切入点开展调研和征集。经过多次研究讨论，市档案馆最终制定了以滨州地名文化为主题的征集工作方案并启动征集工作。
在征集过程中，市档案馆积极与民政、党史、史志、媒体等部门单位开展交流合作，推进实地采录。经过近两年的努力，市档案馆共征集到各类照片、家谱、史志书籍、老地图等档案资料350余件。其中，具有代表性的一件档案为一位老人珍藏的傌氏族谱。惠民县辛店镇的“傌”姓为中国所独有，蕴含着丰富的历史地名故事，但“傌”字在《新华字典》中难以检索到。为传承姓氏文化，该字文化也被列为市级非物质文化遗产。
由于征集跨度时间较长，市档案馆采取了边征边整、即编即用的方式对其进行初步开发利用，先后在当地媒体推出《地名故事》专栏55期、《滨州稀有姓氏寻踪》专栏22期，举办“我的古村·我的家——滨州地名故事专题展览”，出版《滨州地名故事》一书。这些举措既丰富了馆藏资源，又增加了新的历史文化元素，同时也彰显了档案的独特魅力。
聚焦本地特色，打造征集亮点
聚焦本地特色是市档案馆档案征集工作的重点和亮点。西昌卫星发射中心始建于1970年，1982年交付使用，是闻名世界的中国卫星发射中心。几十年间，千余名滨州优秀青年先后到西昌接力拼搏，为中国航天事业作出重要贡献。尽管滨州人与中国航天事业有着千丝万缕的联系，可实际上很少有人了解，很多与之相关的档案也未被集中保管利用。基于此，近年来，市档案馆积极谋划该项特色档案的征集开发和保护利用工作。市档案馆安排专人录制口述档案，归集实物档案，征集到相关信件、日记、奖品、书籍、照片、图册以及大凉山少数民族赠送的慰问品、早年刊发的文字等有纪念意义的史料物品221件，整理形成口述音像档案近600分钟。
市档案馆将归集到的档案进行梳理加工，推出《滨州航天人》专栏，举办“滨州航天人专题展”，在对外开放的同时，邀请“航天老兵”走进展馆，重温美好往昔。同时，编辑出版《滨州航天人》一书。该书共收录文章42篇，约16.7万字，内容以专访素材为主，结合征集到的档案资料，展示了滨州“航天老兵”在西昌卫星发射中心为强军兴军作出的拼搏努力和积极贡献。
把握重要节点，加强信息整合
重大历史节点标注着历史前行的足迹，长期以来，市档案馆始终把重大历史节点作为档案征集工作的契机和抓手，适时开展主题档案征集活动。
2018年，改革开放40周年之际，市档案馆开展了“波澜壮阔四十年”档案征集活动；2019年，新中国成立70周年之际，开展了“走过七十年”档案征集活动；2020年，滨州撤地设市20周年之际，开展了“筑梦20年”档案征集活动；2021年，中国共产党成立100周年之际，开展了“光荣与梦想”档案征集活动；2022年，紧跟国家战略，推出了“黄河岸边”档案征集活动。这些活动开展过程中，市档案馆同步推出档案开发利用成果，形成各类编研文章140余篇。此外，市档案馆归集了近千张各类活动的珍贵照片，为将来的进一步开发利用奠定基础。
做好合作文章，推出红色精品
红色档案是档案宝库中的瑰宝，近年来，滨州市档案馆加强与红色档案收藏者的合作，将散存于民间的红色档案及时归集并开发利用，推出红色档案文化精品，取得了良好成效。
市档案馆二楼设有“红色展览馆”专题展厅，是市档案馆与民间红色收藏爱好者合作的重要成果。该展厅由市档案馆提供场所及维护服务，由收藏者提供展览藏品。最初，双方以协议的形式规范合作，随着双方合作的深入，部分收藏者将老照片、武器标本、老油画、各类像章、红色文献、手工艺品等300余件物品捐赠给了档案馆，进一步丰富了市档案馆馆藏资源。此外，市档案馆还在重要活动节点将馆藏红色实物档案进行展陈，吸引了广大市民和学生的目光，营造了浓厚的爱国主义教育氛围。
千里之行，始于足下。民间档案资料的征集及开发利用工作是一项复杂而任重道远的工作，滨州市档案馆将再接再厉，坚持不懈，持续推进，在民间档案征集工作的道路上不断取得新的成果。
原载于《中国档案报》2023年5月8日 总第3980期 第一版 | 