本报讯 近年来，浙江省海盐县教育局高度重视档案工作，依法开展全县学校档案规范化管理和信息化建设，档案工作质量和服务水平显著提升。截至目前，全县中小学档案室100%达到规范化标准并全部建立数字档案室。
县档案局建立由局主要领导、分管领导、档案员、各科室长组成的“四级”网络管理体制，明确各级职责。印发《海盐县教育局档案信息化建设发展规划（2017—2021年）》《关于开展学校档案提档升级和数字档案室建设的意见》等系列文件，明确全县50余所中小学、幼儿园各个阶段数字化档案室和规范化档案室建设目标任务。此外，县教育局还将档案工作列入学校的发展性评价考核中，设置2分的考核分，形成档案工作的“助推器”。
为进一步提高学校档案工作人员业务水平，县档案局将局综合档案室及档案事务所作为培养学校档案工作人员的学习实践基地，分批组织安排实践锻炼。同时，选取元济高级中学的省一级档案室作为典型，组织各学校分批参观学习。邀请省档案干部管理培训中心来盐办班，教育系统档案员基本实现100%持证上岗。选取三毛小学、第二高级中学、商贸学校、理工学校的档案工作人员组成专家队，参与全县规范化学校档案室创建指导及验收工作。
目前，县教育局综合档案室已通过省级示范数字档案室认定，获评“省级优秀档案室”。全县教育系统所有中小学综合档案室均已达到县级以上规范化标准，各学校做到“应收尽收、应归尽归、应补尽补”，实现了档案门类清、数量清、目录清。
原载于《中国档案报》2023年4月24日 总第3974期 第二版 | 