本报讯 今年以来，北京市朝阳区全面推进区属各单位建立健全档案工作责任制，进一步明确工作要求，突出特色亮点，狠抓工作落实，确保工作取得实效。
为全面推进区属单位建立健全档案工作责任制，朝阳区明确节点要求，有序推进。1月31日，印发《关于进一步建立健全各单位档案工作责任制的通知》，要求各单位充分认识开展此项工作的重要意义，将其作为重要工作任务予以安排，并对照本单位原有制度规范，进一步查缺补漏、修订完善，于3月3日前全面完成制修订工作，以本单位内部工作制度的形式印发实施，作为单位内部制度的重要组成部分。
为科学高效推进档案工作责任制落实，区档案局依据上级文件规定，结合区域实际，整理出涵盖单位主要领导、档案工作分管领导、承担档案工作的科室负责人、各科室负责人、综合档案室档案人员、各科室兼职档案人员、全体工作人员7个方面的责任清单参考范例，供全区各单位参考借鉴。各单位以此为基础，依据本单位档案工作特点进行增删修改，形成适合本单位的档案工作责任制度。
工作推进过程中，朝阳区坚持突出亮点、彰显特色。首先，充分借鉴党建工作责任制、意识形态工作责任制、安全生产责任制等工作经验，以单位内部制度形式明确单位各层级落实档案工作的职责分工，形成自上而下、分级负责的金字塔式责任框架，解决基层档案工作中长期存在的“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”问题。其次，建立责任清单，细化不同性质、不同层级、不同岗位、不同机构的责任体系，打通上至顶层设计、下至具体落实的全流程，推进工作责任具象显现，各层级人员可对照开展工作，解决决策层面档案工作“不会管”和实施层面档案工作“不会做”的问题。最后，区档案局为全区各单位制作了工作手册，印制了单位档案工作“十要”“十个严禁”和“单位档案工作重点提示思维导图”，部署了责任制落实工作，体现了工作的连续性，进一步明确了档案工作“做什么”和“如何做”，为全区各单位开展档案工作提供了“操作指南”。
为提升档案工作质效，朝阳区将持续加大对档案工作责任制度建立工作的专项指导力度，通过组织培训、印发工作范例等方式，推动全区各单位规范有序开展工作。同时，将档案工作责任制落实情况纳入年度工作计划、档案执法检查、“十四五”规划实施情况评估和日常监督内容，对未按时完成相关任务及责任制落实不到位的，将适时予以通报。
下一步，朝阳区将以推进档案工作责任制度落实为抓手，持续推动全区各单位进一步重视支持、有效落实各项档案工作任务，夯实各单位档案工作基础，全面提升区域档案工作水平。
原载于《中国档案报》2023年3月23日 总第3960期 第二版 | 