为准确掌握全区档案事业基本情况，提高档案工作科学决策水平，按照国家档案局统一部署，宁夏回族自治区档案局精心安排、分类指导，全面完成了2021年度全区档案事业统计工作，为针对性推动档案工作转型发展、档案事业高质量发展打好基础。
全区各级档案部门积极扩大统计范围、规范统计流程、提高数据质量，从4个方面着力，推动档案事业统计工作取得了新进展。
一是压实了各级部门责任。根据《中华人民共和国统计法》、新修订档案法、档案事业统计调查制度和国家档案局有关通知精神，自治区档案部门及时以自治区党委办公厅名义下发通知，对统计报送主体、内容、方式等提出明确要求，压实各级档案主管部门和各类档案机构工作责任，要求各部门（单位）高度重视档案统计工作，主要负责人员对统计数据严格把关，确保按要求高质量完成报送工作。
二是把好了数据关口。自治区档案部门积极组织填报单位认真观看操作视频、学习操作规范，采取电话、微信、走访等方式优化服务，对一般性技术问题现场答疑，个别疑难问题及时请教国家档案局相关负责人员后进行反馈、跟踪解决，确保填报准确。加强汇总报送数据审核把关，运用统计分析功能与往年数据进行比对，有关问题及时反馈、限期整改，确保数据质量。
三是摸清了档案“家底”。数据显示，馆藏档案数量稳步增长，与2020年相比，仅2021年纸质档案、照片档案、电子档案就分别增长14%、5%、0.3%，档案查询利用增加5000人次，档案资源的查考、借鉴、印证等作用进一步凸显。全区档案工作机制完善，干部队伍总体素质较高，专职档案干部年龄结构比较合理，中青年干部人数增加，档案干部学历水平总体提高，本科及以上学历人员占77%。
四是找准了工作“软肋”。从统计情况看，自治区档案工作在馆藏资源结构、档案开放程度、查询利用服务等方面存在明显“软肋”。近两年来，档案资源结构虽有所改善，但纸质档案“一头独大”的现象仍然突出，各级各类档案馆还需持续加大照片、声像、实物、电子档案收集、征集力度。特别是随着各领域信息化建设步伐加快，加强电子档案管理迫在眉睫。馆藏档案开放任务较重，2020年、2021年全区馆藏档案资源平均开放率不到10%，个别市、县（区）馆藏档案开放工作仍未破题。各级档案馆数字化程度参差不齐，查询利用服务方式比较单一，档案馆际共享平台未能实现充分利用，档案信息化建设任务十分紧迫。
下一步，全区各级档案部门将结合实际，持续优化馆藏档案资源结构，加快馆藏档案资源开放鉴定，加强档案干部队伍建设等，进一步夯实档案工作基础，加强档案工作管理，全面提升自治区档案工作水平。
原载于《中国档案报》2023年1月30日 总第3938期 第三版 | 