本报讯 近年来，浙江省温州市洞头区档案馆坚持资政惠民，在解决群众查档难点、堵点问题上发力，在提升档案查询利用服务效能上深挖潜能，持续优化档案信息化共享系统管理和服务流程，实现了从信息孤岛到协同共享，从“档案馆有什么，群众查什么”到“群众查什么，档案馆有什么”的转变，档案服务质量得到有效提升。
洞头区档案馆立足主责主业，挖掘服务潜力，使档案工作的服务能力与保障中心工作推进相适应。建立“一月一归、一年一编”资料征集机制，定期收集区委、区政府重大活动专题档案，实时收集社会各界提供的实物档案、重要人物档案等，做到“随时归档，用时可查”。编撰出版《洞头70年70事》《砥砺奋进的五年》《解放洞头口述史》等编研作品。及时编印完成《2021年区委区政府主要领导基层调研资料汇编》和《2021年区委区政府执政纪事》。围绕建设“海上花园”的目标，提前谋划组织开展《洞头“海上花园”建设20周年大纪事》编纂工作。深入实施新时代新成就国家记忆工程，完成“两类档案”归集工作，同步推进共同富裕、数字化改革、碳达峰碳中和行动等专题档案收集工作。
围绕群众最关心、最直接、最现实的问题，洞头区档案馆致力于更高水平地建设覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，加快民生档案收集、整理、开发、开放及数字化步伐。建立专题档案数据库，完善馆藏民生档案索引数据37万条，编印洞头区重点民生档案查阅指南，梳理76种民生档案和40家企业的改制档案，最大限度满足群众公共服务需求。同时，区档案馆以区档案信息资源共建共享平台为载体，实时上传发布并更新包括婚姻档案、山林延包档案、公证档案、再生育审批档案等14类民生档案数据共计22万条，实现群众就近查档，提升档案查询利用服务平台规范化水平，不断提高群众档案利用服务满意度。
为进一步提高档案服务的实效性，洞头区档案馆坚持让档案走出“深闺”、走向社会、走近大众。依托档案查询中心、省域数字档案智慧服务平台、长三角民生档案在线查档共享平台等线上线下载体，群众可实现“一网查档”。2022年，区档案馆通过优化共享查阅平台，突破档案数字化改革短板，推出档案“超市”，升级洞头区档案资源共建共享平台，打造“全区政策性文件无障碍查阅平台”，以点对点形式共享全区102个全宗46万条档案数据。近年来，全区社会各界档案利用人次呈上升趋势，年均增长30%，2022年更是创历史新高。档案工作在服务经济建设、社会维稳、民生维权、宣教育人、修史编志等方面发挥了独特作用，为全区经济社会发展作出了积极贡献。
原载于《中国档案报》2023年1月23日 总第3937期 第二版 | 