本报讯 为切实做好档案鉴定划控工作，2022年，山东省淄博市临淄区档案馆创新工作思路，将鉴定划控工作“关口前移”，由立档单位在档案移交进馆前做好鉴定划控，增加立档单位在档案工作中的参与度。
在接收进馆档案时，区档案馆制定了《档案鉴定划控标准》（以下简称《标准》），确定了3大项19条需列入控制开放档案范围的条目，明确告知立档单位凡是符合《标准》规定的档案均不可开放，不符合《标准》规定的档案可依法依规直接开放或依申请开放，既确保了档案信息安全又扩大了档案开放范围，拓宽了档案开放空间。
为进一步细化进馆流程，区档案馆将移交进馆的档案鉴定开放工作列入进馆流程，各立档单位需对进馆档案逐件进行鉴定，在电子目录的“信息公开选项”一栏标注“主动公开”“依申请公开”或“不公开”，在“控制标识”一项标注“开放”或“控制”，并以红头便签的形式出具档案解密划控与信息公开说明，将其一并移交至区档案馆备案。
根据《政府信息公开条例》发布的时间节点，区档案馆分两种方式开展档案鉴定划控：2009年以前形成的档案，根据《标准》进行鉴定划控；2009年（含）以后形成的档案依据信息公开选项分别标注“控制标识”，即“主动公开”的文件标注为“开放”，“依申请公开”“不公开”的文件标注为“控制”。
下一步，临淄区档案馆将持续抓好档案鉴定划控工作，及时向社会公布开放到期档案，更好地发挥档案的社会价值。
原载于《中国档案报》2023年1月23日 总第3937期 第二版 | 