为做好2021年度上海市档案事业统计调查工作，上海市各级档案部门按照国家档案局部署要求，积极克服新冠肺炎疫情的影响，全力推动2021年度全市档案事业统计调查工作开展，取得显著成效。
及时布置、认真组织业务培训
按照国家档案局部署要求，上海市档案局及时启动相关工作，去年2月中旬向全市各有关填报单位印发了《关于开展2021年度上海市档案事业统计调查报表填报工作的通知》，明确档案事业统计调查报表的报送时间和具体要求。同时，积极组织全市有关档案部门参加国家档案局组织的线上业务培训，并针对部分单位提出的填报指标及系统操作方面的问题提供分类指导和个性化解答；针对部分单位新上岗档案干部经验不足的情况，市档案局采取“点对点”的方式，帮助相关单位解决软件安装、系统操作等方面的问题，为统计调查工作开展打好基础。
分类推进、合力推进工作开展
在2021年度档案事业统计调查工作时间紧、任务重的情况下，市档案局充分发挥各部门的联动作用，由办公室作为牵头部门开展全市档案事业统计调查工作，并协调市档案局、市档案馆相关业务部门完成数据填报工作。业务指导处作为配合部门，充分发挥各业务条线微信工作群的作用，分门别类向各填报单位发放电子通知，便于各有关单位尽早开展相关工作，并及时将国家档案局更新的参数文件发给各相关单位，便于各单位更准确地开展统计调查工作。同时，办公室与业务指导处加强协调，及时根据全市各类单位统计调查报表的报送情况，积极做好督促检查工作，对于有的单位填报中存在的问题，及时进行核实并做好业务指导工作，确保数据填报准确。
主动作为、积极克服疫情影响
去年3月底至6月初，受突如其来的新冠疫情影响，在大多数同志因疫情原因居家办公的情况下，为保证正常工作秩序，部分档案干部留守单位开展集中办公。全市各区档案局（馆）及部分市级机关及企事业单位参加集中办公的档案干部积极克服疫情的影响，开展档案事业统计调查工作，大部分区档案局（馆）以及部分市级机关、企事业单位在疫情防控期间完成填报工作。部分因疫情居家办公的档案干部通过电话、网络等方式积极开展档案事业统计调查工作，并于复工复产后，尽快完成填报工作向市档案局报送。经统计，复工复产的一个月内，全市超过60%的单位完成了填报工作。
认真负责、确保填报数据准确
各填报单位在完成2021年度统计调查工作后，根据系统提示认真核对数据的准确性及合理性，特别是对年度参观档案展览人数等提示项，进行认真核算、仔细比对。大多数填报单位在完成数据填报后，将数据与往年数据进行对比，认真核对馆藏档案数量、接收档案数量以及档案数字化成果数量等，避免因统计单位等原因出现误差。部分企业集团认真汇总、核对下属企业填报的数据，并结合工作实际仔细核对相关数据。
市档案局办公室在填报单位汇总后，根据系统提示，认真核对各单位易出错的数据，及时联系相关单位，做好数据核对及修正工作。重点对照经过评审通过的上海市示范数字档案室名单，核对各单位填报的数字档案室数量。在完成第一轮数据汇总后，市档案局根据国家档案局的反馈意见，认真做好统计数据的核实、完善及上报工作，对于部分需要说明的数据向国家档案局作出说明。
服务中心、健全长效工作机制
市档案局充分发挥档案事业统计调查报表的数据作用，树立改“藏”为“用”的工作理念，主动服务全市档案事业数字化转型工作，特别是在推进数字档案馆建设工作中，利用各区档案馆馆藏档案数字化率等数据推进相关工作开展。同时，通过市档案局的数字化屏幕，展示各区档案局（馆）档案工作基本情况，推动形成做好统计调查工作的长效工作机制。
原载于《中国档案报》2023年1月16日 总第3934期 第三版 | 