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山东黄河河务局 用好档案资源服务高质量发展

作者:孙开岗

来源:中国档案报

2023-01-03 星期二

    本报讯 一直以来,水利部黄河水利委员会山东黄河河务局认真贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,用心用情用力管档护档用档,建立了联合服务黄河流域生态保护和高质量发展重大国家战略的工作协同与资源共享机制,走出了一条独具特色的黄河保护治理与档案工作存史资政育人融合发展之路。

    人民治黄70多年来,山东黄河保护治理实践形成了60余万件(卷)档案,如何保管好利用好这些宝贵资源服务黄河流域生态保护和高质量发展重大国家战略,以实际行动落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,成为山东黄河河务局的必答题。通过多次听取档案管理员意见建议,组织到系统内外考察,山东黄河河务局大力推动档案工作数字化、信息化,在数字化赋能档案管理提质增效上积极作为。

    山东黄河河务局自主研发了山东黄河档案信息管理一体化系统,与山东黄河电子政务系统公文交换模块无缝集成,实现了归档文件收集智能化、增量档案资源数字化,过去需要1周至2周才能办结的归档编号环节,现在能够在线自动完成,且用时不到5分钟,大大降低了档案员的工作强度,归档效率和质量明显提升。同时,完成机关室藏档案资源数字化加工工作,将数字化成果挂接至山东黄河电子政务网,为档案查询网络化奠定了基础。目前,下辖的30个县(区)河务局中已有26个使用了一体化系统,将于今年实现全覆盖;为局属各单位开通53个异地查询端口,实现基层职工查阅机关档案“网上办”“指尖办”。自2021年一体化系统上线运行以来,网上借阅利用量达2.5万余人次,为山东黄河水利事业高质量发展提供了强有力的支撑。

    让档案资源活起来、亮起来,是山东黄河河务局学批示、见行动、开新局的又一自选动作。山东黄河河务局立足传承弘扬黄河文化,主动与山东省档案馆等单位(部门)联合建立工作协同与资源共享机制,统筹做好“一库、一展、一书”项目,在服务重大国家战略落实和沿黄经济社会发展上取得了新突破。

    “一库”即与山东省档案局、档案馆、发展改革委、水利厅联合,组织沿黄档案管理单位(部门),合力建设“黄河故事”山东篇章专题档案资源目录数据库,山东黄河河务系统49个全宗单位汇集6大类档案资源目录近60万条。“一展”指联合举办“黄河记忆”专题档案文献展,精选文件、图片、视频档案510余件,突出展示党领导人民保护黄河、治理黄河、推动黄河流域生态保护和高质量发展的显著成就。“一书”即共同编著黄河档案专题系列图书,联合山东省档案馆编著出版《山东黄河记忆》《山东黄河映像》《海外藏黄河舆图集》3本黄河档案图书,展示山东黄河流域生态保护和高质量发展的生动实践。

    原载于《中国档案报》2023年1月2日 总第3928期 第一版

 
 
责任编辑:实习编辑 阮伸伸
 
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