中国档案资讯网讯 近年来，湖北省老河口市以《干部人事档案工作条例》为干部人事档案工作的重要参照，从“三抓三严”入手，突出“管好、审准、用活”，着力完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，不断提升干部人事档案工作质量，持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
抓基础、严管理，确保“管得好”。着力加强硬件设施建设，按照干部人事档案库房建设标准，对库房基础设施进行提档升级，严格落实“八防”要求配备空调、消毒机、除湿机、防虫剂等设备，实现“三室分离”，同时在库房、阅档室安装4个高清摄像头，全方位全天24小时监测档案出入库情况，确保档案安全。着力加强管档队伍建设，按照每管理1000卷档案配备一名专职人员的要求，选配政治素质强、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。通过跟班学习和参加培训、业务交流的方式，打造了一支讲政治、重公道、业务精、作风好的管档队伍。着力加强制度建设，制定了《老河口市干部人事档案转入（转出）工作制度》《老河口市干部人事档案查（借）阅制度》《老河口市干部人事档案工作场所管理制度》等规章制度，以制度推动干部档案日常管理工作标准化、规范化。
抓完善、严审核，确保“审得准”。全面贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》，将“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”贯穿干部档案管理始终，在干部选拔任用时对拟提拔人选开展“任前审”，在接收军转干部、新招录公务员时进行“入职审”，在各级党代会代表、人大代表、政协委员人选推选时组织“换届审”，在材料收集归档、借阅归还、档案转递等关键环节加强“日常审”。持续做深做实干部人事档案专项审核工作，以档案专审“回头看”“全覆盖”为契机，对干部档案进行“大普查”，坚持“凡疑必查、凡疑必核、凡错必纠”原则，实现档案审核遗留问题销号清零，确保干部档案信息全面准确。对发现涉嫌涂改造假、重要信息失真、内容关联性存疑的，立即查核取证，把好组织部门选贤举能的第一道关口。
抓规范、严程序，确保“用得活”。将干部人事档案信息充分作用于干部选任、管理、培养的全过程、各方面。按照“依法依规、真实准确、方便利用、安全保密”的原则，该市对管理公务员（参公）人员档案进行了数字化处理，极大地提高了档案提取与查阅的效率。同时规范查（借）阅程序，建立“干部人事档案转入（转出）登记薄”“ 干部人事档案材料转入（转出）登记薄”“查（借）阅干部人事档案登记薄”等日常管理工作台账，从档案接收、转递、查（借）阅等细节之处入手，做到各类表册齐全、各项工作有记录、能查证、可追溯。将干部人事档案与年轻干部成长档案有机结合，全方位掌握年轻干部成长情况，对年轻干部实行动态管理、全程跟踪，实现“一人一档”。 | 