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古浪县:“四围绕、四到位”推进干部人事档案数字化建设

作者:无

来源:古浪县融媒体中心

2022-08-08 星期一

    近年来,甘肃省古浪县“紧扣突出重点、分步实施、安全高效”的工作思路,扎实推进干部档案数字化建设工作。

    围绕“保障”这一关键,基础工作到位。结合工作实际,制定《全县干部人事档案数字化建设工作实施方案》,明确了数字化建设工作内容、方法步骤和质量要求,多次召开专题会议研究部署,压实责任,确保高效有序推进工作。与资质齐全、经验丰富的数字化建设公司进行前期协调沟通,并就设备配置、工作流程、工作质量、完成时限等作出具体要求。积极协调落实建设标准化数字档案管理场所,申请专项资金采购安装干部档案管理信息系统、数据存储服务器、管理服务器、高清扫描仪、监控设备等设施,为实现档案数字化建设提供有力的硬件保障。

    围绕“质量”这一核心,过程审核到位。结合干部人事档案专项审核工作“回头看”,再次对干部档案进行审核、查漏补缺,保证档案信息真实、完整、规范,为干部档案数字化工作打好基础。每卷档案都严格按照整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“八步走”工作流程进行处理,确保数字化工作做细、做全、做准、做精。制作了干部人事档案数字化建设流程单,工作人员每完成一个环节后,在相应流程栏签字确认,确保各个工作环节衔接有序、责任明晰。在干部档案信息采集和数字化加工完成后,安排专人对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体的完整性等内容进行了校核验收,对校核存在问题及时整改,确保数字化档案的真实准确性。

    围绕“安全”这一红线,保密措施到位。健全完善干部人事档案安全保密制度,经常性开展档案业务培训,组织学习档案管理相关条例,数字化前期与每一名参与档案数字化的业务人员签订《保密协议》,安排专人负责全程做好档案出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作。明确档案数字化建设期间工作纪律和岗位职责,进一步增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识,确保档案信息不外泄不外传。同时,在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监控设备,全天候无间断拍摄记录,防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象,为干部人事档案数字化建设织密“安全网”。

    围绕“使用”这一目的,成果运用到位。注重加强档案数字化建设的后期维护工作,由专人负责及时对新形成的考核、工资、奖惩、任免等归档材料进行整理、数字化扫描、高清处理,做到数字档案与纸质档案归档联动更新,确保干部“三龄两历”、干部职务变动等信息更准确。积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制,及时启用数字化档案查阅、在线审核等功能,不断提升档案管理水平和查档用档效率。目前,档案工作在管理利用等方面更加规范、便捷、高效,更好地服务古浪县干部队伍建设工作。

 
 
责任编辑:张雪 实习编辑 程子淇
 
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