本报讯 近日，受国家档案局委托，重庆市档案局组织专家对重庆市公安局出入境管理系统电子文件归档试点工作进行验收。
专家组通过听取试点工作汇报，观看业务流程及归档演示，审查验收资料，进行质询讨论，认为试点工作已完成目标任务，同意通过验收。专家组认为，试点工作构建了出入境电子文件归档系统，利用数字签名、电子签章技术实现电子文件全流程信息化管理，对接全国公安出入境业务系统和市公安局档案管理系统，实现电子档案全程可追溯和防篡改；建立了出入境电子文件单套归档管理标准体系，形成管理办法、元数据、四性检测要求等制度规范，为推广试点成果夯实了技术管理标准；创新公安出入境业务管理模式，全市电子档案统一建库，解决了档案管理中的痛点难点问题，固化出入境电子文件归档模式，减少了人力、物力和场地投入，有效提升了管理效率和服务质量。
该试点工作是2020年国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室联合组织开展的。下一步，试点成果将在全市推广应用，全市90%的出入境电子文件可实现单套归档管理。
原载于《中国档案报》2022年7月11日 总第3855期 第一版 | 