本报讯 近日，重庆市政府办公厅印发《2022年度重庆市市本级市场主体监管计划》，将“档案服务外包安全和质量监管”纳入其中，明确由市档案局牵头实施，监管对象为从事档案整理、数字化、寄存服务的企业。这是重庆市进一步加强档案服务外包监管的又一举措。
近年来，重庆市档案局不断加强档案服务外包监管，创新监管方式，探索与档案服务企业建立联系机制，取得明显成效。今年以来，市档案局进一步深化联系机制建设，细化工作任务，把加强档案服务外包监管列入年度重点工作任务清单，纳入贯彻落实全国档案局长馆长会议重点任务分解方案，要求各区县档案主管部门切实履行职责，加强本地区档案服务外包监管，依法查处违法违规行为；督促档案服务外包单位切实履行档案管理主体责任，实施事前事中事后全过程监管；对建立联系机制企业实行动态管理，增补一批符合条件的档案服务企业，不断优化指导服务，送档案业务知识进企业，听取企业意见建议，及时了解企业需求，帮助和引导企业提升服务质量。同时，市档案局加强与市保密局、市市场监管局等部门的协同联动，联合组织开展调研、检查，共享档案服务企业登记信息、涉密档案数字化资质许可信息，切实增强监管时效性、准确性。
下一步，市档案局将制定档案服务企业检查清单，以确保档案实体和信息安全为重点，以提升档案服务质量为导向，落实简政放权、放管结合、优化服务要求，积极稳妥推进档案服务外包监管工作。
原载于《中国档案报》2022年6月30日 总第3850期 第一版 | 