本报讯 近年来，湖北省宜昌市伍家岗区档案馆按照“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则，不断提高档案信息化建设水平，提升馆藏档案数字化率，推动档案工作转型升级。
在馆藏档案资源逐步完成数字化转型的基础上，区档案馆以内部局域网为依托、以档案管理软件为平台、以档案信息化建设为基础开发数字档案馆管理应用系统，推动了传统档案管理模式向信息化管理应用的转变，实现了纸质档案与电子档案“双保险”“双备份”，提升了档案管理的安全水平。
区档案馆完成馆藏重要档案和利用频繁档案的原文数字化工作，实现了档案原文计算机检索。查档者只需在系统内输入关键词，所有相关内容立即全部呈现。此外，通过档案数字化系统调档，区档案馆改变了以往手工检索的模式，采取馆际合作、异地查档的方式，实现一键查询、多方调档，优化了服务流程，提高了查阅效率。
今后，随着区内各单位数字档案室应用的推广，档案在线移交可实现无缝对接，将进一步推动区档案馆与各单位档案管理系统互联互通，档案管理方式将更加先进科学，档案服务将更加高效便捷。
原载于《中国档案报》2022年6月30日 总第3850期 第二版 | 