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四川宜宾市南溪区 破解难题实现婚姻档案数据共享

作者:唐 薇

来源:中国档案报

2022-07-01 星期五

    本报讯 近日,四川省宜宾市南溪区档案馆与区民政局联合行动,破解婚姻档案划分权属难、数据筛选难、系统对接难三大难题,实现婚姻档案数据共享,为群众提供“一站式”服务。

    区档案馆与区民政局签订《南溪区馆藏婚姻档案信息共享文据》,明确馆藏婚姻档案数据归区档案馆所有,且共享数据仅限区民政局工作使用。同时,明确档案保密和档案信息安全工作要求,严防档案数据失泄密。因馆藏乡镇婚姻档案需要从各乡镇文书档案中逐件筛选,区档案馆采取先模糊查找,再逐件排查、精细筛选的工作方法,建成馆藏婚姻档案数据库。数据库含10个全宗,共有卷内目录1.3万余条、文件级目录3.1万余条,数字化扫描副本37万余页。

    区档案馆档案管理系统与民政局婚姻信息系统存在差异,档案数据不能直接导入。经商议后,区档案馆将目录与图片分别导出,再按照民政局婚姻信息系统数据标准重新进行组合排版,并完成对接。婚姻档案数据实现共享后,群众直接到区婚姻登记处就可以查询档案,档案利用效率进一步提升。

    原载于《中国档案报》2022年6月30日 总第3850期 第二版

 
 
责任编辑:张雪
 
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