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江苏推广“苏e查”,让档案数据“多跑路”群众“少跑腿”

作者:华诚

来源:中国江苏网

2022-01-26 星期三

    近日,作为全国企业开办全程网上办改革试点的江苏,邀请档案管理方面专家通过视频,召开了“江苏省市场主体登记电子档案应用专家论证会”,进一步总结“苏e查”系统建设经验,推广至更大范围应用。

    据江苏省市场监督管理局副局长吴永才介绍,江苏省纵深推进“放管服”改革,积极探索“互联网+政务服务”新模式,高度重视市场主体登记电子档案应用改革。宿迁市率先建成了企业登记电子档案综合管理系统(简称“苏e查”),打造了企业电子档案管理应用的“江苏版本”,以崭新的互联网思维让档案数据“多跑路”,让企业和群众“少跑腿”,这意味着市场主体登记电子档案的互联网+不见面及跨区域查询,方便了社会各界,降低了市场主体制度性交易的成本。

    申请人能全天候、不见面、免打印且全程免费查询,持续推进了不见面审批服务,大大提升了群众获得感。截至目前,“苏e查”系统累计为申请人提供不见面、全免费查询市场主体档案2.5万户,共16.6万卷次,自主下载并导出电子档案页码累计338.9万页,提供网上查询服务3万余人次,节约打印纸张超300万张,为登记机关及企业等节省资金成本近5000万元。

    与会专家认为,全国市场监管系统首家采用国家最新的自主标准版式OFD归档,摆脱了国外PDF档案版式的依赖,实现档案长期保存、安全可信。解决了互联网+政务环境下档案归档长期以来面临的“纸质档案+电子文件”双套制共存、归档标准不统一、档案号不唯一等难题。

    该系统率先实现互联网+档案查询人群全覆盖。不论是企业,有查档需求的自然人、行政机关、事业单位、律师事务所及政府其他部门都可通过互联网不见面查询。还登记电子档案的签名+防伪码+水印+电子印章的全覆盖,确保电子档案的法律效力与原件一致。实现市场主体登记档案查询的主体类型全覆盖。实现企业登记机读电子档案与登记信息实时同步。

    专家建议,要继续围绕这些特点和亮点,深化探索,总结提升,把电子档案管理应用的品牌塑造好、维护好。特别是结合《档案法》《市场主体登记条例》等法律法规及市场监管总局的电子档案技术规范和档案管理部门的要求,做好电子档案安全保障,立足技术创新的时代特征,确保登记档案互联网端不见面查询的网络、信息、数据等的安全。同时,要进一步打通政府部门数据共享端口等方面,在更深层次、更广领域破解市场主体登记电子档案跨区域、不见面查询的难题,为登记电子档案的改革和复制推广工作贡献更成熟的经验和成果。

 
 
责任编辑:李聪
 
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