本报讯 去年以来，湖北省竹山县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，从审好、管好、用好3个方面，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
为进一步提升干部人事档案质量，竹山县扎实开展干部人事档案专审工作，先后抽调11名素质高、业务精、责任心强的干部组建3个工作组，按照“谁管理、谁把关，谁审核、谁负责”的原则，采取“一人初审、两人交叉复审、组长终审”的方式开展档案审核工作。同时，重点围绕干部的“三龄两历一身份”，对2534卷干部人事档案逐人、逐册、逐类、逐页进行审核，核查档案内容是否真实准确，有无涂改、篡改、造假、缺失等现象，做到“审核零失误、造假零误查、材料零漏补”，坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”。
为进一步规范干部人事档案管理，竹山县实行干部人事档案集中统一和分级负责管理制度，严格落实干部人事档案信息审核认定、干部任前档案审核、干部人事档案日常管理等制度，形成“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核”的常态机制。同时，规范档案管理制度、档案利用制度、档案收集与移交制度，做到管理有专人、查阅有记录、转递有回执；严格按照规范化建设标准进行档案库房改扩建并购置相关设施设备，实现档案库房、查阅室、整理室、办公室4室分开，配齐配全档案密集架、除湿机、空调、24小时监控摄像头等档案保管设施设备，档案基础设施建设越来越完善；全面开展干部人事档案数字化工作，购买扫描仪、计算机、智能备份一体机等设备，对2200余卷干部人事档案进行数字化扫描和高清图像处理，并录入干部档案信息管理系统，实现干部人事档案在线查阅和电子化管理。
在做好干部人事档案利用工作方面，竹山县明确了档案管理“服务干部工作、服务班子建设、服务领导决策”的工作思路，对县乡领导班子换届、干部调整、干部离退休等工作提供档案信息服务，为领导科学决策提供参考，让干部人事档案真正成为选人用人的重要依据。2021年，竹山县委组织部累计为县乡换届提名人选提供档案审查服务350余人次，为公务员登记人员备案提供资料查询1400余人次，依法依规配合有关单位调阅干部档案500余人次，对150余名干部录用前的工作经历进行认定，为其补缴养老保险金提供了重要凭证，切实做到了干部人事档案“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道，充分发挥了干部人事档案的重要作用。
原载于《中国档案报》2022年1月24日 总第3785期 第二版 | 