本报讯 近日，随着国家武陵山集中连片扶贫攻坚重点县——湖南省张家界市慈利县的脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”目录数据通过湖南省档案馆的数据审核和入库，湖南省“两类档案”归集工作已完成阶段性任务，基本建成了覆盖全省14个市（州）122个县（市、区）的“两类档案”专题数据库，归集目录数据达420余万条。
根据国家档案局相关要求，湖南省委、省政府高度重视，研究确定了分级建库、逐级汇交的工作原则，扎实推进“两类档案”归集工作。省委副秘书长、省档案局局长施亚雄多次听取专题汇报，解决工作中遇到的问题，进行精准调度和督导。
作为此项工作具体承担单位，省档案馆党组研究制定了关于开展“两类档案”归集工作的实施方案，主要领导认真部署、积极协调、统一调度，成立工作专班，多次召开专题会议研究解决工作中遇到的问题和困难；分管馆领导带队赴重庆等地调研走访，与省扶贫办积极沟通联络，调剂经费25万元用于购置硬件设备和开发软件系统。
工作实施中，省档案馆采取分组推进、责任到人，倒排时间表、打表推进等方式狠抓落实。一是主动服务。指派技术骨干，在全省“两类档案”归集工作培训班上进行培训辅导，统一业务标准；定期在内部进行业务交流研讨，强内功、打基础；集中部门力量，跟踪做好80余家省直单位和136个市县综合档案馆的档案技术服务工作。二是技术提质。研发了目录数据审查软件，确保报送数据的规范统一，提高了数据报送工作效率。一方面，对国家数据规范进行细化，制定目录检测细则37条，通过软件对省直各单位上报的数据逻辑性、规范性进行全覆盖式检查；另一方面，在各市（州）上报数据合格率不高的情况下，对软件进行升级，应用于各市（州）档案馆对直属单位和县（市、区）的数据审核工作，将数据审查关口前移，大幅减少市（州）往返报送和整改的频率，提升上报数据的质量。同时，还根据档案资源收集、利用的需求，开发了湖南省“两类档案”专题数据库建库软件，各地在上报数据时，即可同步完成数据审核、上传、入库等工作。三是加强汇报。及时梳理和汇总工作进度及存在的问题，每周以工作动态的形式，定期向省档案局、省扶贫办及有关部门通报。
根据计划，湖南省下一步将启动全文数据归集和建库工作，并对全省各县（市、区）贫困人口规模和档案归集情况进行对比分析，适时对数据库质量进行整改和提升。
原载于《中国档案报》2021年12月23日 总第3771期 第一版 | 