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南非：野火使重要历史文件面临危险
2021年4月18日，位于南非开普敦的著名景点桌山发生森林大火，火情蔓延并烧毁周边建筑，包括开普敦大学图书馆。
开普敦大学图书馆收藏了许多记录非洲历史的珍贵档案，如反种族隔离档案、手稿、世界上最全的非洲电影档案等，是南非反殖民和解放运动历史的伟大宝库之一。此次火灾使该馆受损程度不小，所幸大楼内的火灾探测系统触发了防火百叶窗，使部分藏品得以幸免，地下室的大部分藏品因防火门而避免了损毁。
事发后，开普敦大学图书馆工作人员积极行动，及时将档案从潮湿的地下室搬出。
比利时：档案馆遭受洪水灾害
长达几周的洪灾已对比利时地方档案馆造成破坏，其中，瓦隆地区的档案损失最为严重。这批档案存放在地下存储中心，以板条木箱封存，大都遭受洪水破坏，只有少部分得以幸免。
瓦隆档案馆的工作人员在水位开始上升时试图抢救这批珍贵档案，但因形势过于危险被迫放弃。由于有机材料（如木材、皮革、金属）不耐腐蚀、浸泡，此类档案需要优先抢救。此外，陶瓷等其他实物档案也在等待后续救援。事发后，瓦隆档案馆积极寻求拥有低于-20℃冷冻室且有可用空间的公司帮助，以期快速冷冻文件，避免其滋生真菌，并将在以后寻找时机解冻文件。
在国家层面，比利时国家档案馆及时发布相关信息，并与市政当局、公证人联合会、州省级单位联系，以期向瓦隆档案馆提供经验借鉴与实际帮助，如撰写损坏报告、销毁或修复受损档案、提供真菌控制建议等。
巴西：“本可预防的”火灾破坏电影档案
位于圣保罗的巴西电影院发生火灾。据报道，空调系统短路可能是引起火灾的原因。高度易燃的醋酸胶片材料引发火情，并迅速蔓延至存放有2000多份胶片的大楼，导致至少两间保存高度易燃薄膜制品及其他档案的房间被烧毁。
巴西电影院是负责保存巴西本国电影档案的机构。2016年，巴西电影院就曾发生过火灾，而此次火灾是“一场被预言的悲剧”。2019年，巴西总统博索纳罗解散文化部，并终止了与负责监督巴西电影院的私人基金会的合同。此举直接导致了国家对大型电影档案保护工作的疏忽。2020年7月，圣保罗检察院也曾质疑该机构缺乏管理人员。同年8月，在41名官员辞职后，该机构停止了运作。火灾发生后，自然资源保护主义者呼吁更好地保护和资助巴西的文化和科学遗产机构。
新闻快评
档案作为人类宝贵的文化遗产，理应得到妥善保管，但当保管机构的承灾底线被突破后，档案安全就会面临巨大挑战。上述3则新闻反映出，自然灾害固然是主要破坏因素，但也暴露出档案保管工作中存在的人为漏洞。
第一，专门库房的建设工作尚不完善。建造专门库房的意义在于通过打造特殊材质的载体和外部装置以保护脆弱的档案，延长易燃、不耐浸泡档案的寿命。然而，在上述新闻中，比利时瓦隆档案馆将由有机材料制成的实物档案简单存放于木箱内，当遭遇洪水灾害时，地下库房的木箱难以抵抗洪水冲击；在巴西电影院，高度易燃的醋酸胶片档案引发火情后，所在库房未能阻断火情蔓延，导致大火迅速扩大至整座大楼，最终部分房间及内部重要档案被烧毁。相比之下，南非开普敦大学图书馆发生火灾后，因防火门的保护，地下室的大部分档案得以幸免。由此可见，专门库房的建设工作十分必要。根据所藏档案的载体性质和特点设置相应的保障措施，增强档案与外界环境的隔绝力度，能够很大程度上提高档案保管的安全系数。
第二，档案机构和人员的保管意识和能力尚待提升。档案管理员的素质和能力关系到档案保管工作的成败。事实上，不可抗力的自然因素只是一方面，但更多的是人为原因加剧了档案受灾程度。巴西电影院的火灾实际上是一场“被预言的悲剧”，早在2019年、2020年就已经出现征兆与警示，无论是终止合同还是大量官员的集体辞职，都未能引起当地政府与档案机构的重视，以致在后期的档案管理工作中，人员重视程度不够、管理松散，因疏于设备安全性检查引发火情，造成电影档案损毁。究其原因，就是当地政府部门和管理人员对档案保管工作未予以充分重视，在行动上也自然是敷衍态度。
档案保管工作面临自然和人为因素的双重挑战，但并非无计可施。正确的意识和行动能够最大限度地防止和减轻档案损毁。笔者有3点建议。
首先，以防为主、防治结合的思想观念要贯穿档案保管工作全过程。“防”即是“防患于未然”，从源头上对档案保管工作加以规范，这是确保档案安全最基本、最主要的工作要求。“治”是恢复档案原始面貌，延长档案寿命的有效措施。当然这是“不得已而为之”的办法，是一种弥补性措施。做好档案保管工作需要坚持以防为主、防治结合。以一定的物质条件作保障、以日常性的工作和专门的技术措施为手段对档案进行保护和管理，从而确保档案完整与安全。
其次，坚持“重点与全面”相结合推进灾后抢救工作。在档案保管工作中，数量庞大的档案与有限的人力、物力有时会在资源调配上产生矛盾。这时就需要加以抉择，坚持“重点与全面”相结合，实现资源的合理配置。比如，在比利时瓦隆地区遭受洪水侵害时，档案工作人员明确抢救工作的优先级，优先抢救不耐腐蚀和浸泡的档案，实则为紧急情况下的必要抉择，在一定程度上可以减少洪水对档案造成的严重损失。
再次，多主体部门协同合作促进资源调配。对受灾档案进行抢救时，需要上下级部门、同级不同职能部门之间做好配合，加强沟通协作，提高工作效率。如比利时国家档案馆及时发布信息，统筹联络相关部门，提供经验与帮助，地方档案馆则负责实施实地抢救工作。各部门各司其职、各负其责，以良好的配合推动工作进程。
原载于《中国档案报》2021年12月6日 总第3764期 第三版 | 