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为学术研究和商业活动服务

——罗斯柴尔德档案馆工作掠影

作者:贾斯汀·卡文奈里斯-弗罗斯特 娜塔莉·布罗德

来源:中国档案报

2021-12-08 星期三

    企业档案管理员需要平衡两个方面的基本职能,一方面要服务学术研究,另一方面要服务商业活动。罗斯柴尔德档案馆就是这样。档案为罗斯柴尔德家族建立身份认同、展现专业性、实现精神传承提供了巨大帮助。

    罗斯柴尔德档案馆信托是罗斯柴尔德档案馆(伦敦)的管理机构,负责与罗斯柴尔德商业活动及家族成员相关的各类材料的收集工作。罗斯柴尔德档案馆的职责包括保管各类档案,为学术研究提供档案利用服务,以及通过提供档案信息加强内外部沟通,助力商业发展。为实现这些目标,罗斯柴尔德档案馆不断优化档案管理,确保档案得到妥善保管;及时做好编目和著录工作以便提供利用,通过网站扩大资源开放,并为需要查阅档案原件的研究者提供专门阅览室;提供商业研究服务,如接待客户参观、举办展览等。

    罗斯柴尔德家族的祖先定居在德国法兰克福的一条小巷,是当时法兰克福全城唯一一处犹太人定居点。1744年,梅耶·罗斯柴尔德出生,他为5个儿子及后代打造横跨欧洲的金融帝国打下了坚实基础。1798年,他的三儿子内森·罗斯柴尔德被派往英国,这是家族扩张策略的重要一步。内森在英国取得了巨大成功。1814年,英国政府和内森签订了一份协议。协议规定,由英国政府向内森购进金币,然后由内森把这些钱运到欧洲大陆,交给在那里作战的威灵顿公爵的军队作为军费。这份协议的签订与罗斯柴尔德家族建立的横跨欧洲的金融网络密不可分。除了内森的大哥阿姆谢尔·罗斯柴尔德留守家族大本营法兰克福外,二哥萨洛蒙·罗斯柴尔德在维也纳建立分行,四弟卡尔·罗斯柴尔德在那不勒斯建立分行,五弟詹姆斯·罗斯柴尔德在巴黎建立分行。罗斯柴尔德家族在欧洲重要国家都建立了金融据点,得益于这个网络,罗斯柴尔德家族成为当时最成功的国际金融家族。今天,这些核心银行业务掌握在罗斯柴尔德家族第七代成员手中。

    250多年来,这5家分行命运波澜频起。位于那不勒斯的分行在卡尔死后被关闭,所有档案被运回法兰克福。由于没有男性继承人,法兰克福的银行于1901年关闭,足有5节火车车厢那么多的档案被销毁,包括之前从那不勒斯运回的那部分,所以今天已经没有那不勒斯分行的任何档案。维也纳的分行于1938年被纳粹掌控,战后,很多档案被奥地利销毁。1994年,罗斯柴尔德档案馆的理事们发现莫斯科保存着法兰克福分行早期的一些档案,经协商,2001年,俄罗斯政府将这些档案赠予罗斯柴尔德家族。位于巴黎的分行一直在运转,其于1982年被国有化,罗斯柴尔德家族被允许重新建立一家新的银行。巴黎分行的档案交给法国国家档案馆保管,现在保存在法国北部的档案中心。这部分档案内容丰富,既有罗斯柴尔德家族银行其他分行及客户的往来通信,也有很多法国家族参与金融活动的资料。

    相较于其他几家分行,伦敦分行的档案管理则相对稳定得多。自内森1978年从德国来到英国曼彻斯特起,这些重要且珍稀的档案一直被很好地保存着。这部分档案正是罗斯柴尔德档案馆的核心资源。从早期档案可以看出,那时,伦敦分行拥有着世界范围内的客户,和这些客户的往来信件是研究当时全球经济状况的重要资源,因为客户们在信中对当地经济、政治、资源条件等进行了详细描述。1920年前后,银行重建了归档系统,对关键的分支机构和许多重要客户、代理人的往来信件进行了整理和编目。从二战起,伦敦分行的许多档案保管在埃蒙德·德·罗斯柴尔德位于汉普郡的家中。1978年,伦敦分行有了第一位专职档案管理员,他上任后的首要工作就是监督将这些卷宗从汉普郡运往位于伦敦金融城的办公室。

    1999年,罗斯柴尔德档案馆发生了至关重要的改变,由伦敦银行的行政部门转变为教育类的慈善信托。这个转变是由董事会主席伊夫林·德·罗斯柴尔德主导的。1995年巴林银行破产后被ING集团收购,档案也被移交给ING集团,巴林家族失去档案管理权的事情深深刺激了伊夫林,他推动集团做出了这个转变。罗斯柴尔德档案馆信托的创建有多个好处。首先,其得到了集团的资助,集团总部专门对档案馆作出规划,提供了高质量的档案保管条件。更为重要的是,近年来,越来越多的罗斯柴尔德家族成员将档案寄存于此,他们认为以前档案馆不过是一个商业部门,安全保管的能力有限,转为信托后,家族成员更加信任档案馆了,将其视为向后代传承精神遗产的理想之地。此举还有一个深远影响,即获得了学术机构、慈善基金会等更多的外部支持和合作。当然,这一转变也给档案馆带来了一些挑战。一是档案馆虽然转为独立信托机构,但有时还会被认为是商业部门。举例来说,档案馆的阅览室空间有限,家族银行的工作人员有时会来这里参观,这会影响研究人员的利用。后来,档案馆通过设置月度午餐会参观时间的方法来解决这一问题,在每月固定的某天午餐时间邀请感兴趣的员工前来参观,以保证利用者不受影响。另一个显著变化是银行员工对商业文件材料与馆藏档案划出了界限,按照现有的管理方式,银行会向档案馆咨询文件管理方面的问题,但没有强制要求银行将档案移交给档案馆。要说明的是,有历史重要性的商业文件由档案馆保管。

    谈到档案开放利用,最早来这里利用档案的是艺术史学家们,他们关注罗斯柴尔德家族成员关于精制家具和欧洲早期绘画大师作品的相关信件。直到20世纪70年代末,学者们才对罗斯柴尔德银行档案的重要性有了更深刻的认识,意识到这些档案是全球性的重要研究资源。时至今日,学者们已经普遍接受了商业活动内嵌于社会之中,具有经济、社会、技术多层面的内涵,企业历史对于理解社会历史大有裨益的观点。近年来,学者利用的馆藏档案更加多样,罗斯柴尔德档案馆为他们研究拿破仑战争时期赫尔戈里岛、早期巴西贷款、希伯来语手稿等提供帮助。档案开放也给家族银行带来了益处,研究成果帮助了企业加深对自身历史的了解。1998年是内森来到曼彻斯特200周年,尼尔·弗格森教授所著的《世界银行家:罗斯柴尔德家族历史》一书同年出版,将罗斯柴尔德家族档案展现给全球读者。该书出版后,想利用罗斯柴尔德家族档案的研究者不断增加。档案馆平均一年接待约50名来自各个领域的研究者来馆利用,回复邮件1000余封。

    为促进档案利用,1999年,罗斯柴尔德档案馆建立了官方网站。对于任何想要了解罗斯柴尔德家族历史或对其感兴趣的人来说,该网站是权威的信息来源。网站最引人注目的是罗斯柴尔德家族家谱,只要输入姓名,就能查到家族成员同家族其他分支之间的关系。这也有助于研究者了解罗斯柴尔德家族生意的复杂性。为服务学术研究和商业活动,网站还推出一系列项目。“意第绪语信件”项目对罗斯柴尔德五兄弟间的犹太德语信件进行了抄录和翻译;“1800—1940年间欧洲犹太人慈善活动与社会发展的关系:以罗斯柴尔德家族为例”项目对犹太人在欧洲慈善活动的范围和影响进行测量,以罗斯柴尔德家族的实践和贡献作为主要研究对象;“罗斯柴尔德与巴西”项目提供了2.5万余件数字化图像;还开展了“罗斯柴尔德家族的科学家”“纳蒂100”等项目。

    罗斯柴尔德档案馆的开放时间为工作日的上午10时到下午4时15分,并为来自海外的研究者每天额外延长一小时的开放时间。如果研究者要查阅原始档案,那么提供一个什么样的阅览环境是档案馆应该考虑的。罗斯柴尔德档案馆很幸运,2011年,集团总部大楼落成,这是由大都会建筑事务所设计建造的一座由玻璃与钢铁构成的高楼。在这里,罗斯柴尔德档案馆设置了专门的阅览室,配备了高级定制的书架、桌椅等。正因为阅览室条件如此优越,银行也常安排客户和来宾前来参观。

    商业档案的透明性和开放性没有问题,但是家族信件的收集保管必须考虑敏感性和家族成员的处置权。罗斯柴尔德档案馆1945年以前的商业档案向公众开放,但其他家族文件需经过许可才能开放。所有想查阅档案的研究者必须提供手写的推荐信以证明其专业性和诚意,并要求其签订同意书,在任何利用罗斯柴尔德档案的学术成果公开发表前需要征得罗斯柴尔德档案馆的同意,以避免不实和错误引用等。这是对读者负责的表现,因为档案馆工作人员比研究者更熟悉档案形成者的笔迹。

    为罗斯柴尔德家族商业活动的开展提供有效且及时的档案服务也是罗斯柴尔德档案馆的中心任务。2008年全球金融危机给银行业和金融业带来了巨大的声誉损害。即使是罗斯柴尔德这样极具影响力的企业也不可避免要思考其价值原则和商业模式。而每个组织都是其过去的产物,了解过去能够为当下提供更深层的支持,也塑造着未来,因此,再重视历史和精神遗产都不为过。公司章程、特许证、照片、通信等都是珍宝,是价值理念的载体,有着超越其本身的重要性和意义。对于来访者,档案管理员会为他们提供半个小时的档案馆参观活动,帮助他们了解罗斯柴尔德250多年来的历史。这个过程也帮助企业了解客户感兴趣的是什么,从而优化内容,提供令人印象更为深刻的信息。

    罗斯柴尔德档案馆也为管理者和集团员工提供灵感和指引,帮助他们从过去的事件、决策中学习借鉴。档案馆工作人员不是被动等待被询问,而是主动作为,包括提供简报、介绍罗斯柴尔德家族在世界各地活动的历史、罗斯柴尔德家族的房产和投资等主题内容;建立图片库,精心挑选并展示高质量的历史照片和文件,供集团用作客户推介、市场营销、宣传、演讲等活动的材料,这些图片也被用于公司手册中来说明商业上的成就、产品和服务等,如,罗斯柴尔德储备金(罗斯柴尔德父子公司的存取业务)的标志就来自于罗斯柴尔德历史债券的形象。使用这类照片有两大好处,首先它们独一无二,其次能够节约成本。

    罗斯柴尔德档案馆也定期举办展览,每年至少在阅览室举办4个展览,并从馆藏中选择一系列主题插画、文字材料和传真件用于临时随展。此外,与公共事业机构、学术机构合作举办了很多大型展览,如2012年与法国国家图书馆联合举办展览以庆祝詹姆斯·罗斯柴尔德来到巴黎100周年。俗话说,一图胜千言。一幅幅档案图片、一件件档案实物承载着比文稿更多的信息。罗斯柴尔德档案馆也藏有大量实物档案,包括重达0.5吨的巴黎分行的保险柜,家族珍藏的瓷器、银器、古董等。

    罗斯柴尔德档案馆很独特,远不只是一家企业档案馆或家族档案馆那么简单。学者对其档案的研究让世界更好地了解了其家族历史和商业活动。而在开放档案的同时,罗斯柴尔德家族也展示了自身的积极形象。无论未来如何变幻,罗斯柴尔德档案馆的使命始终如一:保管好档案,向研究者开放资料,与公众共享信息。

    郑艳方 编译

    (原文作者系罗斯柴尔德档案馆工作人员)

    原载于《中国档案报》2021年12月6日 总第3764期 第三版

 
 
责任编辑:实习编辑 程子淇
 
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