中国档案资讯网 为充分发挥机构编制档案在工作中的参考凭证作用，切实提高档案管理服务制度化、规范化、标准化、便民化水平，四川省巴中市巴州区区委编办主动适应新时代档案管理新要求，探索完善管理新途径，不断提升档案管理服务水平。
一是抓实制度建设促规范。结合工作实际，制定《巴州区委编办档案管理制度》《巴州区委编办文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《巴州区委编办档案信息化管理办法》等，建立健全接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等档案管理服务各个环节的规章制度，明确细化责任分工，有效促进档案管理规范化。
二是抓牢硬件设施促安全。设置专门机关档案用房，配备专用硬件设施，满足机关档案工作日常办公、档案整理、阅览和保管等基本需求。在区档案馆专业技术人员指导下，重新整理2013年以来的文书档案218盒2600余件，统一分类、编号、编目、装盒、排架。同时，依托高清扫描仪将纸质档案转换成电子数据，形成纸质档案和电子档案双备份管理模式，并实行专人专机管理，确保电子档案数据安全。
三是抓优便民服务促高效。以服务发展、服务群众、服务社会为宗旨，更新服务理念，强化服务举措，进一步优化档案查询流程，大力推行“三个一”服务，即“一律免费、一次说清、一趟完成”，年平均接待机构编制档案查询利用服务1200余人次。 | 