本报讯 今年以来，浙江省德清县档案部门围绕高能级建设智慧档案、高水平建设法治档案目标，组织实施档案公共服务惠民重点工程，提高数字档案服务效率，探索施行资源共建和强化监管预警，实现群众办事最大便利化。
德清县着力在档案数字化提升上下功夫，推行村级档案数字化全覆盖，机关部门、镇（街道）全部完成数字档案室建设，室藏文书档案100%实现数字化。为推进数字档案管理一体化，德清县将全域档案共享服务平台搭载在县域“城市大脑”上，依托数据承载平台，构建覆盖县、镇、村三级的数字档案管理系统，实现互联互通。截至目前，全县各级档案室已陆续完成数据建仓上传，平台数据量达513万条目录，138.9万个扫描件，容量2.69TB。
德清县在原有的远程查档基础上对查档服务进行迭代升级，构建“1+N”档案查询、联动协查的档案查询服务体系，有效破解了群众查档多头跑、查档范围受限等难题。查档服务优化后，查档者在县、镇、村三级便民服务中心均可以办理档案查询业务，实现了档案自动加盖印章、就地打印出证。同时，德清县档案馆开通了“机关查档直通车”服务，用户可使用“浙政钉”扫描登录平台查询相关档案，实现机关查档“跑零次”。
为实现资源共建，德清县积极引导全县各级档案馆（室）将非涉密档案资源在机关内部公布，推动不同类别档案数据实现共享利用。截至目前，累计发布开放类档案数据612GB，包括图书报刊、县志古籍、民国地图、“千村档案”、《县志》编研数据资源等；民生类档案数据得到不断丰富，归集首批27类民生档案数据库，17.9万件民生档案数字资源完成建库上传。此外，德清县档案馆协助镇、村逐一建立并完善了11类基层社会治理专题数据库。
为强化职能预警，德清县打造县域数字档案监管“一张图”，通过数据可视化图景，直观检测全县数字档案建设情况，以指标完成度等要素实现监管预警。同时，镇（街道）对所辖村（社区）、部门对下属二级单位均可实现在线监督，实时跟踪。此外，德清县每年形成档案工作重点任务清单，设置在线评价指数，通过数据比对分析，对各单位年度目标完成度进行自动评价和日常提醒，实现了“在线指导、实时反馈、及时整改、随时复查”。
原载于《中国档案报》2021年10月14日 总第3741期 第二版 | 