本报讯 近日，成都市档案馆以四川省综合管理服务平台建设为契机，以实现全省档案资源的统筹管理和共建共享为目标，补短板、强弱项，围绕成都市2021年高质量发展攻坚年中心工作，结合市档案馆“116”工作计划，进一步加强馆内自身基础业务建设，积极推进数字档案馆提档升级，推动新时代成都档案信息化工作高质量发展。
由于成都市档案馆档案数字化工作起步较早，部分馆藏档案中存在目录数据规范化、标准化程度低的问题。针对该问题，市档案馆加强基础业务建设，通过不断完善馆藏档案资源挖掘工作，全面摸清馆藏档案资源状况。同时，市档案馆信息技术处在查询利用系统中新增馆藏唤醒备注功能，该功能已辅助修改文件级目录著录错误1243条，保证了档案目录数据规范化，为实现市档案馆与四川省档案资源目录数据统一平台对接打下基础。此外，信息技术处同业务处室协同配合，定期对存量档案进行网格化清理，按照对存量档案抽样档号、查实体、对系统等步骤，比对实体档案和系统数据，保障存量档案与目录数据一致。
今年4月起，成都市档案馆开始数据迁移工作，耗时一个半月时间，共迁移数据4300多万条。借助数据迁移工作，市档案馆对存量档案完成数据治理，提高了数据质量。数据迁移过程中，市档案馆发现部分数据的电子全文数与实际关联的数据不符、城乡统筹专题档案数据库中数据量和旧系统中显示的数据量不一致、全文路径文字标点使用有误等问题。针对以上问题，工作人员及时完成更正。此外，市档案馆将迁移到新系统JPG格式的存量档案进行OCR识别，生成双层PDF，实现全文检索，完成了馆内档案数字资源由数字化向数据化的转变，力争于年底使档案数据化率达到20%。
成都市档案馆筑牢档案工作底线，重视档案数据安全工作。积极探索和完善电子档案安全管理方案，保障电子档案的安全；借助网络安全等级保护三级测评工作对安全保护设备进行大规模检查，对检查中出现的问题进行整改；严格按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理》的要求建立馆藏系统的“三员分立”安全机制，为档案数据安全提供制度保障；定期对存放数字档案的光盘、硬盘等存储介质进行安全检测，并做好记录；做好档案数字资源异地备份工作，定期备份数据。
原载于《中国档案报》2021年8月9日 总第3715期 第二版 | 