通讯员是办好报纸不可缺少的重要力量。1926年，中国共产党第三次中央扩大执行委员会议上，把建立工农通讯员作为全党任务写进决议。1939年12月25日，中共中央颁布《中央党报通讯员条例》。1949年7月，中共中央宣传部指示，一切报纸都要有自己足够的通讯员。通讯员制度是党在不同历史时期开展斗争和建设宣传工作的重要力量，是促进党的新闻事业发展的重要保证。
通讯员的稿件质量关乎报纸的生存和发展。《中国档案报》是全国档案宣传工作重要的舆论阵地。打造一支政治坚定、业务精湛、作风优良、党和人民放心的档案工作宣传队伍，是《中国档案报》通联工作的重要内容，是提高报纸质量、扩大报纸影响力的有效抓手。《中国档案报》认真对待每篇来稿，在刊载的诸多稿件中，通讯员的来稿占很大比例，内容涉及档案工作的方方面面。
从中国档案报社《通联动态》统计的各地发稿量和总编室每天接收通讯员的投稿量分析，两项指标各地有较明显差距，有些省市两方面做得都很好，有些省市用稿量较低，有些省市投稿量较少。因此，针对该现象进行探究，尤为重要。通讯员非专职记者，通讯员的新闻意识和写作能力不可避免地会受到专业的限制。在宣传工作越来越对档案工作发挥极大促进作用的时代，进一步提升档案宣传工作者的本领，比以往任何时候都更加重要、更为紧迫。为此，笔者认真学习相关资料，结合学习、实践中的自身感悟，本着与广大通讯员共同成长、共同进步的态度，从4个方面与广大通讯员互动共勉。本文所指的通讯员是热爱档案事业、积极宣传档案工作的基层档案工作者。
提高参与意识，激发“想干事”的热情
档案宣传工作专业性很强，通讯员不仅要成为档案业务的专家，还要成为掌握新闻写作技巧和方法的行家。要始终把档案宣传的事业放在心上、责任扛在肩上、形象立在身上，在提高档案宣传工作能力方面不断磨炼。近年来，各级档案部门将档案宣传工作纳入日常工作之中，并不断加以强化，有条件的单位还成立了宣传工作领导小组，进一步明确了具体职责、要求和任务，建立健全了奖励机制，档案宣传工作呈现出“全方位宣传、全人员参与”的浓厚氛围。
习近平总书记强调，做好新形势下宣传思想工作，必须自觉承担起举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命任务。要成为合格的通讯员，就要不断提高参与意识，用实干打开局面，靠奋斗赢得未来。要认真学习习近平总书记对宣传工作的重要指示要求，跳出局限、拓展视野、努力践行。要认真领会国家档案局组织召开的全国档案宣传工作会议精神，提高站位，准确把握档案宣传工作的政治方向，强化政治引领、贯彻政治标准、提高政治能力。要用最饱满的热情、最高昂的士气，以梦想为帆，在不断学习中笃定前行，在创新实干中开拓奋进。档案宣传工作是档案工作的号角，写稿应该源于对档案宣传工作重要性的高度认识，应该源于对档案事业的无功利追求，应该源于对档案工作的无限热爱。这样，通讯员才能深刻体会到档案宣传工作的意义所在，从消极被动的“要我写”变为积极主动的“我要写”，才能写出频闪亮点、饱含情感的好文章。
提高进取意识，培养“能干事”的本领
广大通讯员多数缺乏新闻知识，要想写出高水平的新闻稿，还需要下一番功夫。面对稿件屡投不中的打击，有些通讯员打起了“退堂鼓”，开始怀疑自己的能力，通讯员的这些困扰是客观存在的，但这绝非自我否定乃至自我放弃的借口。
习近平总书记要求宣传思想干部要不断掌握新知识、熟悉新领域、开拓新视野，增强本领能力，练好“四力”（即脚力、眼力、脑力、笔力）。“四力”，既是构成本领能力的重要内容，也是提升本领能力的方法路径。本领能力绝非天生，也无法一劳永逸、一蹴而就，是在持之以恒的知识更新、工作实践中练就的。通讯员要不断提高进取意识，坚定写稿信心，保持积极乐观的心态写稿，把“我不行”变为“我能行”。这需要做好以下3点。
一是不怕能力不足。因为没有人天生就会写稿，这就需要通过努力学习，不断提高能力素质，在迅速变化的新时代赢得主动。二是不怕写稿辛苦。写稿是一件非常辛苦的事，没有坚定的韧劲是做不成的。必须要有“坚持、坚持、再坚持”的定力和恒心，坚持不懈地写稿。三是不怕屡投不中。只要你用心写稿，即使这次稿件没有达到编辑的要求，但只要日积月累、钻研方法和技巧，你的稿件必将迎来见报的那一天。万事开头难，对于从事档案宣传工作的通讯员来说，写好第一篇新闻稿十分关键。
提高新闻意识，营造“干成事”的环境
“档案工作每年都是这些事，哪有那么多新闻可写？”这种消极的“等新闻”的观念，在很大程度上制约了写稿的广度和深度。机遇总是留给有准备的人，为什么面对同样的工作环境、同样的工作内容，有人能写出新闻，有人却无稿可写，这其中一个很重要的原因就是是否有发现新闻的眼睛、是否有敏锐的新闻意识。新闻意识如何培养、如何强化？最好的方法就是在实践中感悟、思考、总结、提升，要做好以下3点。
一是力求在工作生活中提高新闻意识。要养成读报、看新闻的好习惯。要始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”；要长期关注《中国档案报》的栏目动态，把握档案宣传工作的着力点和着色点，不断摸索发现新闻的方法和技巧。二是力求在实践中检验。“在路上心里才有时代，在基层心里才有群众，在现场心里才有感动。”要养成参观调研的好习惯，走出办公室、走到基层、走到现场，观察、发现、捕捉新闻素材，并通过勤奋写稿来检验自己发现新闻的方法。三是力求在总结中升华。要养成善于总结、补短板的好习惯。及时发现自己的不足，多学习借鉴别人写稿和发现新闻的好经验、好做法，不断提升自己发现新闻的能力，练就一双敏锐的“新闻眼”。当事情还在“风起于青萍之末”时，就敏锐地察觉到，并预见它的动向，从而得心应手地写出一篇好文章。
提高精品意识，强化“干好事”的能力
通过多年的写稿锻炼，有些通讯员的稿件经常见诸报端，有些通讯员已成为单位的宣传骨干。但切不可因为取得了成绩就飘飘然了，觉得自己的写稿水平已经“差不多”了。在写稿之余，不妨自问，是不是还是停留在写篇“豆腐块”的初级阶段？是不是在稿件选题、采写等方面都能游刃有余？冷静思考后，也许会发现，自己还存在这样或那样的“差很多”。
“差很多”应该是每一位通讯员在写稿这条路上时刻保持的一种态度。每写好一篇稿件，在事实说清、语句通顺的基础上，要以“差很多”的心态再进行反复打磨、推敲。可以再看看稿件的标题是否可以再新颖一些？稿件的结构是否可以再优化一些？稿件的内容是否可以再精炼、精简一些？细枝末节，时见闪光之点，点滴毫末，总有端倪可现。只有时刻保持“差很多”的态度，对每篇新闻稿精雕细琢，才能不断提高写稿能力和写稿热情。
另外，投稿时，切勿“少细节”。长期以来，在接收通讯员的来稿中，每天都有部分稿件存在影响文章修改价值和采用率的一些非新闻写作技巧方面的问题，这需要引起广大通讯员足够的重视。投稿也是通讯员的一项基本功，细节掌握好了，通讯员稿件采用率也会提高。这要做好以下两点。
一是投稿要规范。投稿时，文稿在WORD格式中按要求编写好，然后将文稿复制粘贴到投稿邮箱“内容框”中，并附上详细的联系方式，包括姓名、单位名称、地址、邮编、电话等，在主题栏中注明稿件标题，如有配图，图片稿采用JPG格式，以“添加附件”的方式随文稿一同发出。切勿在文档中插入图片投稿，图片要符合要求，要有规范的发稿格式和图片说明。作者署名也要规范，如，有的通讯员在几十字的图片说明或者百余字的消息稿上署上两个及以上作者名，不但影响报纸版式的美观，也会让人质疑新闻本身的真实性，给编辑增加了处理稿件时的“犹豫度”，还可能就此影响稿件见报的概率。通讯员一定要认识到提供详细联系方式的必要性，编辑针对稿件中出现的问题或不甚明了之处，会与作者沟通，一些重要的删改也需与作者商榷。如果没有详细的联系方式，稿件就可能因为编稿时发现疑问无法联系作者而被弃用。而且，发放稿费和邮寄样报等都需要详细的联系方式。
二是新闻图片要突出宣传主题。报纸与读者交流的主要内容有稿件、图片和版面。版面一张脸、图片一双眼，许多时候图片的情感表达之充分胜过千言万语。新闻摄影是瞬间艺术，它成于瞬间，也败于瞬间。新闻图片须具有新闻性，大景要全面，特写要突出细节，画面要有冲击力、感染力。摄影者要从多角度、多维度、多场景拍摄新闻图片，便于编辑根据文章、版面选择图片，力争让一幅幅夺目的照片成为报纸版面的亮点。如今，手机的拍照功能越来越强大，但新闻图片绝不是随手一拍那么简单。
通讯员写稿能力的提升是一项系统工程。需经历蹚水过河、勇闯勇试、滴水穿石、久久为功的过程。只有不断多写稿、勤写稿，在学中写、在写中悟、在悟中升华，才能写出好文章。同时，掌握好投稿的细节，才能构成一篇篇合格的稿件，才能为档案宣传工作添砖加瓦。
原载于《中国档案报》2021年6月17日 总第3692期 第三版 | 