近年来，上海市金山区档案局坚持以“大档案、大开放、大合作、大服务”的创新理念，持续推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，推动全区档案事业高质量发展。“十三五”期间，区档案局荣获“全国地方志工作先进集体”“上海市档案系统先进集体”“上海市文明单位”等荣誉称号。
坚持服务为先 推动档案事业提质增效
多年来，区档案局不断加强档案宣传，积极推进档案法治化建设进程。加大档案行政执法检查力度，推进档案继续教育和档案人员上岗培训工作。进一步加强对机关、企事业单位档案工作的监督和指导，加强对重点建设项目、农村土地承包经营权确权登记、村居换届、机构改革、新冠肺炎疫情防控、老字号企业等档案工作的指导，全区3家单位分别于2018年、2019年、2020年成功创建“市级样板档案室”。
为深化档案资政惠民作用，区档案馆重点完成了“2007年6月12日，时任上海市委书记习近平在金山的一天”文件材料收集工作，将289张照片、相关视频及会议记录等文件材料收集进馆。举办“金山记忆”摄影展、“档案见证小康路，助力扶贫决胜期”主题展等。出版《金山记忆——庆祝改革开放40年》图册和《金山旅游诗选》等金山文化系列丛书。开展《金山嘴海渔图》课题研究工作，完成《金山历史区划沿革与地理变迁》编纂工作。
为助力金山区创建全国文明城区，早在几年前，区档案局专门抽调15名工作人员组建文件材料审核小组，负责全区创建全国文明城区文件材料的收集、审核工作。5年来，审核小组不断创新工作方法，采取有效举措，逐条解决“疑难杂症”，为金山区2020年成功创建全国文明城区打下坚实基础。
坚持创新驱动 提升档案事业服务效能
几年前，为开展《枫泾阻击战》课题研究，区档案局专门组织工作人员前往浙江、江苏、湖南、江西等地查找档案资料与历史文献，寻访英雄后人，拜访请教专家，挖掘湮没了80年的金山抗日记忆，填补了淞沪会战研究中关于金山抗战的空白。《解放日报》对此进行了专题报道，引发了强烈的社会反响。目前，区档案局正在不断加强与复旦大学、上海师范大学、淞沪抗战纪念馆等有关单位和部门的合作，共同做好《中国抗日战争志》的编纂工作。
截至2020年6月，区档案局微信公众号“金山记忆”连续39个月获全国档案微信公众号月排行榜冠军，并连续4年获得全国档案微信公众号排行榜年度冠军，吸引了全国60余家兄弟单位、院校前来学习。不仅如此，区档案局还通过“金山记忆”微信公众号大力开展采风活动，邀请15名作家来金山采风，撰写关于金山的人文历史文章40余篇，并与上海电视台合作，将这些文章制作成音频节目进行推送。主动参与“长三角区域高质量一体化发展”工作。协助金山餐饮协会，联合浙江省嘉兴市、嘉善县、平湖市三地开通“毗邻味绝”微信公众号，宣传推介长三角饮食文化。开通“金山展厅”，引入金山海渔文化、古镇文化、良渚文化等元素，征集船木、船模等实物档案，将其打造成有看点、成系列、可体验的金山文化展厅。为营造文学氛围，促进区域文化发展，区档案局还开通了“阅有见”微信公众号。
2009年，区档案馆启动了数字档案馆建设（一期）项目，其中，“集成式机关数字档案室建设策略研究”项目成果获得国家档案局优秀科技成果二等奖。2018年，区档案馆将数字档案馆建设列为重点工作，不断加大档案数字化建设力度，并顺利通过国家档案局的验收，为提供更加优质高效的档案服务奠定了坚实基础。
2019年，区档案局编纂出版了《金山区村志丛书》（以下简称《丛书》），该《丛书》的编纂工作共历时8年，详细记载了金山区124个行政村的地理、历史、经济、风俗、物产等，总计2000余万字，可谓一部农村的“百科全书”。2019年5月，区档案局举办了村志丛书发布仪式，新华社、《解放日报》、上海电视台等多家媒体对此进行了报道。
早在2015年，区档案局就启动了“江东孔子”顾野王研究工作，陆续出版了《顾野王年谱》《顾野王大事记》《“江东孔子”顾野王》等。2019年，在顾野王诞辰1500周年之际，区档案局联合亭林镇人民政府、区文旅局等单位举办了“传江南千年文化，书人文不朽华章”顾野王文化主题研讨活动，邀请全国各地的专家学者、顾氏族人，共同纪念南北朝时期著名的文字训诂学家、历史地理学家、文学家顾野王。
坚持新发展理念 推动新时代档案事业上新台阶
为提高基层档案工作水平，区档案局不断健全民生档案接收进馆机制，认真做好窗口档案资料和政府公开信息查阅接待工作，大力优化档案利用服务。不断简化档案利用手续，为公众查询利用民生档案信息提供便利。进一步加强对社区档案工作的指导，大力搭建社区档案整合与服务平台。建立新时期重大突发事件文件材料收集、整理、保护和利用常态化、制度化工作机制，持续做好进博会金山区对接服务档案工作。
区档案馆高度重视档案信息化建设，不断深化推进“一网通办”政务服务单位电子文件归档和电子档案管理工作，指导90%以上区级单位、事业单位、村（居）档案室建成数字档案室。积极推广金山区集成式数字档案室管理平台，建立三级联动管理机制，不断提升档案信息化水平。优化电子阅览室档案利用手段和方式，提高电子调档和阅览效率。建立健全档案信息安全管理制度，不断完善上网审查流程。
为深入挖掘金山历史文化，区档案局与复旦大学联合开展了《金山历史地理变迁与区划沿革》课题研究，通过沙盘模拟等形式展示金山从成陆到当代的海岸线变迁和区划沿革历史。征集散存在社会上的关于金山历史的人文资料，并将其结集出版成册。开展金山历史地理研究（第三期）、金山海洋文化资源调查与当代海洋文化产业布局研究、历史上金山地区海塘代表形制及文化价值研究等工作，助力全区经济社会发展。
原载于《中国档案报》2021年3月1日 总第3646期 第三版 | 