本报讯 近日，中国石油数字档案馆试点项目通过国家档案局验收，高质量完成了试点任务。
专家组通过听取汇报、观看演示、质询检查，一致认为，中国石油数字档案馆试点工作扎实有力，数字档案馆体量大、覆盖范围广、层级深，为所属企业各层级单位、各业务领域档案资源集中管理和共享利用搭建了统一平台，创新了集团型企业数字档案馆建设模式，为央企集团数字档案馆建设树立了标杆和榜样；电子会计档案的推广应用实现了会计档案管理方式的变革，有力支撑了财务共享模式的转变，每年为集团节约上亿元的管理成本，取得了良好的管理效益和经济效益；充分运用新技术，实现数字档案收集、整理、保存、利用等业务的流程优化和在线管理，极大提高了档案管理效率和利用效率，为档案工作的集约化管理和大数据分析利用奠定了良好基础。
两年来，中国石油认真组织实施试点工作，以档案管理系统2.0建设为契机，落实企业数字档案馆建设标准和试点要求，高质量建成全集团统一应用的数字档案管理系统，完成电子会计档案的推广应用，实现电子公文、电子合同在线集成归档，电子档案总量262TB，总部机关馆藏档案数字化率达73.7%，完成档案管理系统云化迁移，健全档案信息化标准规范体系和安全保密体系，通过公安部信息系统安全等级保护三级测评。这些成绩的取得为下一步更多业务系统数据归档和电子档案的长期保存利用，助力企业数字化转型智能化发展奠定了坚实基础。
原载于《中国档案报》2021年1月25日 总第3633期 第一版 | 